O que é o Procv?

O Procv é uma função do Microsoft Excel que permite buscar informações em uma tabela e retornar valores correspondentes. Essa função é bastante útil quando você precisa encontrar um valor específico em uma planilha e trazer informações relacionadas a ele.

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Como utilizar o Procv?

Existem duas maneiras de utilizar o Procv no Excel: usando o assistente ou fazendo a fórmula manualmente.

Utilizando o Assistente

A primeira forma é utilizando o assistente do Excel, que é bastante útil quando você tem dúvidas sobre como utilizar a função. Para isso, siga os passos a seguir:

1. Clique na célula onde deseja que o resultado seja exibido.
2. Clique em Inserir Função na barra de fórmulas.
3. Na caixa de diálogo que se abrirá, digite “Procv” na barra de pesquisa e clique em OK.
4. No assistente do Procv, preencha os seguintes campos:

• Valor Procurado: Digite o valor que você deseja buscar na tabela.
• Intervalo de Procura: Selecione o intervalo onde o valor procurado está localizado.
• Número do Índice da Coluna: Informe o número da coluna onde a informação desejada está localizada.
• Procura de Intervalo: Informe se deseja uma correspondência exata ou aproximada.

Após preencher os campos, clique em OK e o resultado será exibido na célula selecionada.

Formulação Manual

A segunda forma de utilizar o Procv é fazendo a fórmula manualmente, digitando os parâmetros diretamente na barra de fórmulas. Siga os passos a seguir:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido.
2. Digite a fórmula “=PROCV(valor_procurado; intervalo_procura; número_índice_coluna; procura_intervalo)” na barra de fórmulas.
3. Preencha os parâmetros da fórmula:

• Valor Procurado: Digite o valor que você deseja buscar na tabela.
• Intervalo de Procura: Selecione o intervalo onde o valor procurado está localizado.
• Número do Índice da Coluna: Informe o número da coluna onde a informação desejada está localizada.
• Procura de Intervalo: Informe se deseja uma correspondência exata ou aproximada.

Após preencher os parâmetros, pressione Enter e o resultado será exibido na célula selecionada.

Exemplo de Utilização do Procv

Vamos supor que temos uma planilha com informações de funcionários, onde temos o código do cargo e precisamos buscar a descrição desse cargo em outra tabela. Veja como podemos utilizar o Procv para isso:

1. Na célula onde desejamos exibir a descrição do cargo, inserimos a fórmula “=PROCV(código_cargo; tabela_cargos; 2; 0)”.
2. Onde “código_cargo” é a célula onde está o código do cargo que queremos buscar, “tabela_cargos” é o intervalo onde está localizada a tabela de cargos e “2” é o número da coluna onde está a descrição do cargo.
3. Pressionamos Enter e o resultado será exibido na célula selecionada.

Dessa forma, conseguimos trazer a descrição do cargo de forma simples e eficiente.

O Procv no Excel é uma ferramenta poderosa que pode simplificar e agilizar a busca de informações em suas planilhas. Com ele, é possível trazer dados de diferentes tabelas e realizar cruzamento de informações de maneira prática. Experimente utilizar o Procv em suas planilhas e aproveite todos os benefícios que essa função pode oferecer!

Introdução

Neste blog, vamos falar sobre como procurar informações em planilhas do Excel. Vamos explicar como utilizar a função PROCV para buscar dados em diferentes tabelas e como fazer essa busca de forma manual. Se você possui dúvidas ou dificuldades nesse assunto, continue lendo para aprender todos os detalhes.

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Utilizando a função PROCV

Uma das formas mais simples de buscar informações em planilhas do Excel é utilizando a função PROCV. Essa função permite encontrar um valor específico na primeira coluna de uma tabela e retornar o valor correspondente em uma coluna especificada.

Para utilizar a função PROCV, siga os passos a seguir:

1. Na célula onde deseja obter o resultado da busca, clique em Inserir Função.
2. Na caixa de diálogo que aparecer, digite “PROCV” e clique em OK.
3. No campo “Valor_procurado”, selecione a célula que contém o valor que você está procurando.
4. No campo “Matriz_tabela”, selecione o intervalo onde você deseja fazer a busca.
5. No campo “Número_do_índice_da_coluna”, informe o número da coluna onde está o valor que você deseja retornar.
6. Se desejar uma correspondência exata, coloque a opção “Falso” no campo “Procura_de_intervalo”. Caso contrário, deixe esse campo em branco.
7. Clique em OK para finalizar a função.

Buscando informações manualmente

Além de utilizar a função PROCV, é possível buscar informações manualmente em planilhas do Excel. Isso pode ser útil quando você precisa combinar dados de diferentes tabelas ou quando a formatação das células interfere na busca automática.

Para fazer a busca manualmente, siga os passos a seguir:

1. Inicie inserindo uma nova coluna na planilha onde você deseja trazer as informações.
2. Dê um nome para a nova coluna, para identificá-la facilmente.
3. Na célula dessa nova coluna, digite o valor que você deseja buscar na tabela.
4. Acesse a tabela que contém os dados que você precisa.
5. Selecione a primeira coluna onde você deseja fazer a busca.
6. Utilize a função “F4” para fixar a referência da célula selecionada.
7. Volte para a nova coluna e digite a função de busca utilizando o valor procurado e a tabela selecionada.
8. Utilize a função “F4” novamente para fixar a referência da tabela.
9. Informe o número da coluna onde está o valor que você deseja retornar.
10. Arraste a fórmula para as demais células da nova coluna.

Conclusão

Procurar informações em planilhas do Excel pode ser uma tarefa simples se você souber utilizar as ferramentas corretas. Neste blog, explicamos como utilizar a função PROCV e como fazer a busca manualmente. Agora você pode aplicar essas técnicas em suas planilhas e economizar tempo nas suas tarefas.

Esperamos que este blog tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou quiser compartilhar sua experiência, deixe um comentário abaixo. Não se esqueça de se inscrever no nosso canal para receber mais conteúdos como este. Até a próxima!