Introdução

Hoje, vamos nos aprofundar no processo de importação e unificação de vários arquivos usando o PowerQuery no Excel. Essa poderosa ferramenta nos permite otimizar nossas tarefas de manipulação de dados e criar um conjunto de dados coeso a partir de várias fontes.

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Importação de arquivos

Antes de mais nada, precisamos importar todos os arquivos localizados em uma pasta específica. Ao unificar esses arquivos, podemos combinar efetivamente seu conteúdo em um único conjunto de dados. Para fazer isso, navegamos até o Excel e acessamos a guia “Data” (Dados). A partir daí, selecionamos “Get Data from Folder” (Obter dados da pasta) e escolhemos a pasta que contém nossos arquivos. Em seguida, o PowerQuery lê os arquivos e os exibe em uma lista, juntamente com seu conteúdo binário.

Transformação de dados

Depois de importar os arquivos, é hora de transformar os dados. Ao clicar em “Transformar dados”, o PowerQuery lê os arquivos e os traz para o espaço de trabalho. Entretanto, os dados ainda não são apresentados no formato que desejamos. Para reestruturar os dados, clicamos em “Combine Files” (Combinar arquivos) para unificar o conteúdo de cada arquivo e exibir os dados formatados.

A mágica da manipulação de dados

O PowerQuery faz sua mágica transformando o conjunto de dados por meio de várias etapas e, por fim, nos apresenta o resultado desejado. Podemos renomear o arquivo, criar novas colunas e realizar manipulações de dados sem esforço. Um recurso importante do PowerQuery é sua capacidade de automatizar tarefas depois que as etapas de transformação são definidas, simplificando o fluxo de trabalho de processamento de dados.

Criação de colunas

Para aprimorar nosso conjunto de dados, podemos criar novas colunas com base em critérios específicos. Por exemplo, podemos extrair os três primeiros caracteres de um nome de arquivo para representar o nome de uma empresa. Ao adicionar uma nova coluna e definir os parâmetros de extração, o PowerQuery gera o resultado desejado, facilitando a organização e a análise dos dados.

Fase de transformação de dados

À medida que avançamos para o próximo estágio, nos deparamos com uma tarefa de transformação de dados mais complexa. Trabalhar com elementos de dados complexos requer análise e manipulação cuidadosas para garantir resultados precisos. Examinando o conteúdo dos arquivos e compreendendo a estrutura dos dados, podemos transformar e refinar o conjunto de dados de forma eficaz para análise posterior.

Processamento adicional de dados

Depois de refinar o conjunto de dados, podemos continuar a carregar os dados no Excel para processamento adicional. Ao criar uma conexão e carregar os dados em uma tabela, podemos realizar análises adicionais, gerar relatórios e visualizar os dados por meio de gráficos dinâmicos. Essa etapa aprimora a usabilidade dos dados e permite uma exploração abrangente dos dados.

Conclusão

Concluindo, o processo de unificação de arquivos com o Power Query no Excel oferece um método contínuo e eficiente de manipulação e integração de dados. Seguindo as etapas descritas neste guia, você pode aprimorar seus recursos de processamento de dados e simplificar seu fluxo de trabalho. Fique atento à próxima lição, na qual exploraremos técnicas avançadas de transformação de dados. Vejo você na próxima aula!