Introdução

Neste blog, vamos aprender como transformar uma tabela em uma imagem vinculada no Excel. Esse recurso é extremamente útil quando você deseja preservar a formatação de uma tabela ou se você quer apresentar informações de forma mais visual, como em um teste ou lista. Vamos explorar passo a passo como realizar essa transformação e como tirar o máximo proveito dessa funcionalidade pouco conhecida.

Por que usar uma imagem vinculada?

Quando você cria uma tabela no Excel e a transforma em uma imagem vinculada, todas as alterações feitas na tabela serão refletidas automaticamente na imagem. Isso é especialmente útil quando você tem um padrão específico de formatação que não quer perder ou quando precisa apresentar informações de forma visualmente atraente. Além disso, você pode padronizar o tamanho da imagem que será impressa ou compartilhada, garantindo consistência e evitando distorções.

Passo a passo para criar uma imagem vinculada

Vamos seguir os seguintes passos para transformar uma tabela em uma imagem vinculada no Excel: Passo 1: Crie uma tabela com as informações desejadas. Por exemplo, você pode ter colunas para nome, endereço, número, vendas e saldo. Passo 2: Formate a tabela de acordo com suas preferências, adicionando bordas, cores, tamanhos de fonte, etc. Passo 3: Selecione a tabela que você deseja transformar em uma imagem vinculada. Passo 4: Clique com o botão direito do mouse na tabela selecionada e escolha “Copiar”. Passo 5: Navegue até a planilha ou local onde deseja colar a imagem vinculada. Passo 6: Clique com o botão direito do mouse no local de destino e escolha “Colar especial”. Passo 7: Na janela “Colar especial”, escolha a opção de “Imagem vinculada” e clique em “OK”. Passo 8: Agora você terá uma imagem vinculada da tabela original. Qualquer alteração feita na tabela será automaticamente refletida na imagem vinculada.

Personalizando a imagem vinculada

Uma vez que você tenha criado a imagem vinculada, você pode personalizá-la de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode adicionar formatação condicional para realçar informações importantes. Para adicionar formatação condicional à imagem vinculada, siga estes passos: Passo 1: Selecione a célula ou intervalo de células desejado onde você deseja aplicar a formatação condicional. Passo 2: No menu superior, clique em “Página Inicial” e selecione “Formatação Condicional”. Passo 3: Escolha a opção “Nova Regra” e selecione a condição desejada. Por exemplo, você pode escolher a opção “Menor que zero” para formatar em vermelho os valores negativos. Passo 4: Personalize a formatação de acordo com suas preferências e clique em “OK”. Agora, a imagem vinculada será atualizada com a formatação condicional aplicada à tabela original. Isso permite que você destaque facilmente informações importantes e torne a visualização dos dados mais clara.

Aplicações práticas da imagem vinculada

A imagem vinculada no Excel pode ser utilizada de diversas formas. Aqui estão algumas aplicações práticas: 1. Padronização de tamanho: Ao transformar uma tabela em uma imagem vinculada, você pode definir o tamanho exato desejado para impressão ou compartilhamento em outros formatos, garantindo consistência e evitando distorções. 2. Apresentação de listas: Se você precisa apresentar uma lista de itens, como em um dashboard, a imagem vinculada permite que você trabalhe com tabelas dinâmicas e segmentação de dados, trazendo as informações relevantes para dentro da imagem. 3. Preservação de formatação: Ao transformar uma tabela em uma imagem vinculada, você pode garantir que a formatação aplicada na tabela original seja mantida, evitando perdas quando compartilhar ou imprimir os dados. 4. Destacar informações importantes: Com a formatação condicional, você pode facilmente destacar informações importantes na imagem vinculada, tornando a visualização dos dados mais clara e impactante.

Conclusão

A transformação de uma tabela em uma imagem vinculada no Excel é um recurso pouco conhecido, mas extremamente útil. Ao seguir os passos mencionados, você poderá criar imagens vinculadas que preservam a formatação da tabela original e refletem automaticamente todas as alterações feitas. Isso é especialmente útil quando você deseja padronizar o tamanho da imagem, apresentar listas ou destacar informações importantes. Experimente essa funcionalidade e aproveite ao máximo o potencial do Excel para visualização de dados.