19
jan, 2024

Como criar um sistema de pesquisa no Excel?

Existem duas maneiras principais de criar um sistema de pesquisa no Excel:

  • Usando a função PROCURAR
  • Usando o Power Query

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Usando a função PROCURAR

A função PROCURAR é uma função do Excel que permite localizar um valor em uma lista ou intervalo de células. Ela retorna a posição do valor na lista ou intervalo, ou o valor correspondente à posição especificada.

Para criar um sistema de pesquisa usando a função PROCURAR, siga estas etapas:

  1. Insira uma caixa de texto na planilha onde você deseja que a pesquisa apareça.
  2. Na caixa de texto, digite a fórmula a seguir:
=PROCURAR(valor_procurado;intervalo;tipo_de_procura)
  • valor_procurado: o valor que você está procurando.
  • intervalo: o intervalo de células onde você está procurando o valor.
  • tipo_de_procura: o tipo de pesquisa que você deseja realizar.

O tipo de pesquisa pode ser um dos seguintes:

  • 1: Pesquisa exata.
  • 2: Pesquisa aproximada.
  • 3: Pesquisa aproximada com correspondência de maiúsculas e minúsculas.

Por exemplo, se você deseja criar uma pesquisa que encontre o nome “Maria” em uma lista de nomes, use a fórmula a seguir:

=PROCURAR("Maria";A1:A100;1)

Essa fórmula retornará a posição do nome “Maria” na lista de nomes. Se o nome “Maria” não estiver na lista, a fórmula retornará o valor #N/D.

Para melhorar a funcionalidade da pesquisa, você pode adicionar uma formatação condicional à caixa de texto. Por exemplo, você pode formatar a caixa de texto para destacar o valor correspondente à pesquisa.

Usando o Power Query

O Power Query é um suplemento do Excel que permite importar, transformar e combinar dados de várias fontes. Ele também oferece uma ferramenta de pesquisa que permite criar sistemas de pesquisa personalizados.

Para criar um sistema de pesquisa usando o Power Query, siga estas etapas:

  1. Insira uma caixa de texto na planilha onde você deseja que a pesquisa apareça.
  2. Na guia Dados, no grupo Consultas e Tabelas, clique em Power Query.
  3. Clique em Nova Consulta.
  4. Clique em Importar Dados.
  5. Selecione a fonte de dados da qual deseja importar os dados.
  6. Clique em Avançar.
  7. Selecione os dados que deseja importar.
  8. Clique em Importar.

Os dados serão importados para uma consulta Power Query.

  1. Na guia Consultas, no grupo Ferramentas, clique em Pesquisa.
  2. Na caixa de diálogo Pesquisa, selecione o campo que deseja pesquisar.
  3. Digite o valor que você está procurando.
  4. Clique em Pesquisar.

O valor correspondente à pesquisa será exibido na caixa de texto.

Para melhorar a funcionalidade da pesquisa, você pode adicionar uma formatação condicional à caixa de texto. Por exemplo, você pode formatar a caixa de texto para destacar o valor correspondente à pesquisa.

A maneira mais adequada de criar um sistema de pesquisa no Excel depende das suas necessidades específicas. Se você precisa de um sistema de pesquisa simples, a função PROCURAR pode ser suficiente. Se você precisa de um sistema de pesquisa mais complexo, o Power Query é uma opção melhor.

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