Introdução

Neste blog, vamos abordar como criar um dashboard de segurança do trabalho com várias interações, como ocorrências por turno, gênero, setor, idade e relatórios. Este dashboard é altamente adaptável e pode ser utilizado em diversas áreas, não apenas na segurança do trabalho.

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Passo a passo para a criação do dashboard

Para começar, é necessário ter uma base de dados com informações como tipo de ocorrência, unidade, data, turno, local, setor, gênero e faixa etária. Recomenda-se formatar essas informações em uma tabela para facilitar a criação de fórmulas.

Criação da tabela de apoio

É importante criar uma tabela de apoio com os valores possíveis para cada campo da base de dados. Por exemplo, para tipo de ocorrência, podemos ter acidente e incidente como opções. Para unidade, podemos ter São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná e RS. Essa tabela de apoio servirá como subsídio para preencher os dados na base principal.

Utilização de validação de dados

Para garantir a consistência dos dados, é recomendado utilizar a validação de dados. Isso permite que o usuário selecione apenas valores predefinidos da tabela de apoio, evitando erros de digitação.

Criação de listas dependentes

Para campos como local e setor, em que os valores dependem um do outro, podemos usar a função INDIRECT no Excel. Isso garante que, ao selecionar um local, apenas os setores relacionados sejam disponibilizados para escolha, evitando inconsistências nos dados.

Formatação dos campos de data, mês e ano

É importante formatar corretamente os campos de data, mês e ano para garantir a visualização adequada no dashboard. Utilize funções como TEXTO para exibir o mês abreviado em três letras e garantir que os campos estejam preenchidos corretamente.

Conclusão

A criação de um dashboard de segurança do trabalho pode trazer insights valiosos e auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Ao seguir os passos descritos neste blog, você estará preparado para criar um dashboard personalizado e eficiente para monitorar as ocorrências no ambiente de trabalho.