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Tabelas Obrigatórias para Cadastrar um Funcionário

e a Tabela de Lotações no Sistema FPW da LG Sistemas

O FPW da LG Sistemas é um dos softwares mais utilizados para gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento no Brasil. Ele centraliza informações, automatiza processos e garante que os cadastros de colaboradores sejam realizados de forma organizada e em conformidade com as exigências legais e trabalhistas.

Um dos pontos mais importantes dentro do sistema é o correto preenchimento das tabelas obrigatórias no momento do cadastro de um novo funcionário. Além disso, a Tabela de Lotações tem papel essencial na estruturação organizacional dentro do FPW.

Neste artigo, vamos detalhar quais são essas tabelas, sua importância e como utilizá-las corretamente.

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📌 Tabelas obrigatórias para cadastrar um funcionário no FPW

Antes de incluir um novo colaborador no sistema, é fundamental que algumas tabelas estejam previamente configuradas. Essas tabelas são a base para que o cadastro seja completo e consistente, além de evitar erros posteriores na folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias.

Entre as principais tabelas obrigatórias estão:

  1. Tabela de Empresas

    • Define a empresa, filial ou unidade onde o colaborador será vinculado.

    • Deve estar devidamente configurada com dados cadastrais e jurídicos.

  2. Tabela de Cargos e Funções

    • Permite associar o cargo e função ao colaborador.

    • Essencial para relatórios de gestão, planos de cargos e salários e obrigações legais.

  3. Tabela de Centros de Custo

    • Usada para identificar onde o custo da mão de obra será contabilizado.

    • Permite análises financeiras e contábeis detalhadas.

  4. Tabela de Sindicatos

    • Define a qual sindicato o funcionário estará vinculado, influenciando no cálculo de contribuições.

  5. Tabela de Horários ou Escalas

    • Necessária para definir a jornada de trabalho do colaborador.

    • Base para cálculos de horas extras, adicionais e ponto eletrônico.

  6. Tabela de Eventos

    • Permite vincular rubricas de proventos e descontos ao funcionário (salário, benefícios, adicionais etc.).

Essas tabelas, quando configuradas corretamente, garantem que o cadastro seja integrado com os demais módulos do sistema, evitando retrabalhos e inconsistências.

🏢 Tabela de Lotações no FPW

A Tabela de Lotações é uma das mais relevantes no sistema FPW, pois organiza a estrutura hierárquica e operacional da empresa.

📍 O que é a Tabela de Lotações?

É a tabela que define em qual local, setor ou unidade organizacional o funcionário está lotado. Em outras palavras, ela representa a posição do colaborador dentro da estrutura da empresa.

📌 Para que serve?

  • Organização: Permite visualizar a distribuição dos colaboradores em cada área, setor ou filial.

  • Gestão de custos: Ajuda a identificar a alocação de despesas de pessoal por departamento.

  • Relatórios gerenciais: Facilita análises de headcount, movimentações internas e comparativos entre setores.

  • Obrigações legais (eSocial): É fundamental para que as informações sejam transmitidas corretamente ao governo.

🛠️ Como configurar corretamente

  1. Estruture a organização da empresa (filial → departamento → setor).

  2. Cadastre as lotações refletindo a realidade da empresa.

  3. Ao cadastrar o colaborador, associe-o à lotação correspondente.

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Conclusão

No FPW da LG Sistemas, as tabelas obrigatórias no cadastro de funcionários garantem integridade de dados, segurança nas informações e compliance com a legislação trabalhista.
Entre elas, a Tabela de Lotações merece destaque, já que é ela que posiciona o colaborador na estrutura organizacional e serve de base para relatórios estratégicos e envio de informações ao eSocial.

Portanto, antes de incluir novos colaboradores, é fundamental revisar e manter as tabelas atualizadas. Um cadastro bem estruturado é o primeiro passo para uma gestão de pessoas mais eficiente e estratégica.

Tabelas Obrigatórias para Cadastrar um Funcionário e a Tabela de Lotações no Sistema FPW da LG Sistemas

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