Transformando o arquivo da DIRF 2024 em Excel
📄 Forma automática para conferência
Quem trabalha com Departamento Pessoal, Contábil ou Fiscal sabe: a conferência da DIRF é uma das etapas mais importantes — e também uma das mais trabalhosas. O problema é que o arquivo da DIRF é gerado em formato texto, o que dificulta a análise, filtros e cruzamentos.
A boa notícia é que é possível transformar o arquivo da DIRF 2024 em Excel de forma automática, criando uma base organizada para conferência, auditoria e validações.
Neste artigo, você vai aprender como fazer isso passo a passo.
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✅ Por que levar a DIRF para o Excel?
Ao converter a DIRF para Excel, você consegue:
Filtrar funcionários rapidamente
Conferir valores de rendimentos e impostos
Localizar divergências
Comparar com a folha de pagamento
Gerar relatórios e dashboards
Evitar erros na entrega da obrigação
Ou seja: você transforma um arquivo “travado” em uma base inteligente de conferência.
🛠️ Como transformar o arquivo da DIRF em Excel (forma automática)
1️⃣ Gere o arquivo da DIRF normalmente
No sistema de folha, gere o arquivo da DIRF 2024 e salve em seu computador.
Exemplo:
DIRF2024.txt
2️⃣ Importe o arquivo no Excel
No Excel, vá em:
👉 Dados → Obter Dados → De Arquivo → De Texto/CSV
Selecione o arquivo da DIRF.
O Excel abrirá o Power Query, ferramenta ideal para tratar esse tipo de arquivo.
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3️⃣ Ajuste a leitura do arquivo
No Power Query você poderá:
Definir o tipo de separador (geralmente delimitado)
Organizar colunas
Remover linhas desnecessárias
Filtrar apenas os registros importantes
Separar informações em colunas
Aqui é onde o arquivo “bruto” começa a virar base de dados.
4️⃣ Trate e organize os registros
Algumas boas práticas:
Criar colunas para CPF, nome, tipo de rendimento, valor, imposto
Identificar registros por tipo (ex: beneficiário, fonte pagadora, dependente)
Remover textos fixos
Padronizar valores
Ajustar datas e números
Tudo isso pode ser automatizado dentro do Power Query.
5️⃣ Carregue os dados para o Excel
Depois do tratamento:
👉 Fechar & Carregar
O Excel criará uma planilha com os dados estruturados.
A partir daqui, você já pode:
Criar Tabelas Dinâmicas
Aplicar filtros
Montar relatórios
Criar dashboards de conferência
🔄 Atualização automática
O grande diferencial é que esse processo fica gravado.
No próximo ano ou em uma nova geração da DIRF, basta:
👉 Substituir o arquivo TXT
👉 Clicar em “Atualizar”
O Excel refaz todo o tratamento automaticamente.
📊 O que você pode conferir com a DIRF no Excel
Total de rendimentos por funcionário
Total de IR retido
Comparação com folha e informes
Pagamentos duplicados
CPFs inconsistentes
Diferenças de valores
Conferência de planos de saúde
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⚠️ Cuidados importantes
Nunca altere o arquivo original da DIRF
Use o Excel apenas para conferência
Guarde o modelo de importação
Valide totais com relatórios da folha
Revise antes da transmissão
🚀 Conclusão
Transformar o arquivo da DIRF 2024 em Excel de forma automática é um dos maiores ganhos de produtividade no DP e no Fiscal. Você deixa de trabalhar no “escuro” e passa a conferir tudo com filtros, totais, cruzamentos e visões claras.
Além de ganhar tempo, você reduz riscos, evita retrabalho e entrega uma obrigação muito mais segura.
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