Chinarelli TI Consultoria

Formatação Condicional no Excel

📊 Criando uma Planilha de Cadastro de Pessoa Física ou Jurídica

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para organização e análise de dados. Uma das funções que mais facilita a visualização de informações é a formatação condicional, recurso que permite destacar automaticamente células de acordo com critérios definidos.

Neste artigo, vamos mostrar como aplicar a formatação condicional em uma planilha de cadastro de pessoas físicas (CPF) e jurídicas (CNPJ), tornando sua base de dados mais clara, organizada e eficiente.

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✅ Por que usar a formatação condicional?

A formatação condicional serve para enxergar padrões e destacar informações importantes sem precisar ficar procurando manualmente.
No caso de um cadastro de clientes, fornecedores ou parceiros, você pode:

  • Diferenciar automaticamente quem é Pessoa Física (PF) e quem é Pessoa Jurídica (PJ);

  • Identificar campos obrigatórios em branco;

  • Destacar cadastros com CPF ou CNPJ inválidos;

  • Facilitar consultas rápidas sem precisar filtrar a todo momento.

🎨 Aplicando a Formatação Condicional

  1. Destacar PF e PJ em cores diferentes

    • Selecione a coluna Tipo.

    • Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

    • Escolha “Formatar apenas células que contenham” e insira:

      • Texto “PF” → Formate em verde.

      • Texto “PJ” → Formate em azul.

  2. Identificar campos vazios

    • Selecione todas as colunas obrigatórias.

    • Em Formatação Condicional, use a regra “Células em branco”.

    • Defina cor de fundo vermelha para chamar atenção.

  3. Validar CPF ou CNPJ
    Embora o Excel não valide sozinho, você pode aplicar regras auxiliares:

    • Use =NÚCARACT( ) para verificar se o CPF tem 11 dígitos ou CNPJ tem 14.

    • Crie formatação condicional para destacar os que não atendem ao critério.

  4. Diferenciar cadastros recentes

    • Na coluna de Data de Cadastro, destaque em amarelo os cadastros feitos nos últimos 7 dias com a fórmula:

     
    =HOJE()-[DataCadastro]<=7

🚀 Benefícios dessa prática

  • Agilidade na análise de dados;

  • Redução de erros de digitação;

  • Facilidade para identificar pendências de cadastro;

  • Visualização rápida de padrões e informações críticas.

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🎯 Conclusão

Criar uma planilha de Cadastro de Pessoa Física e Jurídica com formatação condicional no Excel é uma forma inteligente de transformar dados brutos em informações fáceis de interpretar. Além de deixar o trabalho mais organizado, você ganha eficiência e controle na gestão de cadastros.

💡 Se você deseja evoluir ainda mais, pode integrar esta planilha a Dashboards de Clientes e Fornecedores, trazendo relatórios visuais e indicadores de forma prática.

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