O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para organização e análise de dados. Uma das funções que mais facilita a visualização de informações é a formatação condicional, recurso que permite destacar automaticamente células de acordo com critérios definidos.
Neste artigo, vamos mostrar como aplicar a formatação condicional em uma planilha de cadastro de pessoas físicas (CPF) e jurídicas (CNPJ), tornando sua base de dados mais clara, organizada e eficiente.
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A formatação condicional serve para enxergar padrões e destacar informações importantes sem precisar ficar procurando manualmente.
No caso de um cadastro de clientes, fornecedores ou parceiros, você pode:
Diferenciar automaticamente quem é Pessoa Física (PF) e quem é Pessoa Jurídica (PJ);
Identificar campos obrigatórios em branco;
Destacar cadastros com CPF ou CNPJ inválidos;
Facilitar consultas rápidas sem precisar filtrar a todo momento.
Destacar PF e PJ em cores diferentes
Selecione a coluna Tipo.
Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.
Escolha “Formatar apenas células que contenham” e insira:
Texto “PF” → Formate em verde.
Texto “PJ” → Formate em azul.
Identificar campos vazios
Selecione todas as colunas obrigatórias.
Em Formatação Condicional, use a regra “Células em branco”.
Defina cor de fundo vermelha para chamar atenção.
Validar CPF ou CNPJ
Embora o Excel não valide sozinho, você pode aplicar regras auxiliares:
Use =NÚCARACT( ) para verificar se o CPF tem 11 dígitos ou CNPJ tem 14.
Crie formatação condicional para destacar os que não atendem ao critério.
Diferenciar cadastros recentes
Na coluna de Data de Cadastro, destaque em amarelo os cadastros feitos nos últimos 7 dias com a fórmula:
=HOJE()-[DataCadastro]<=7
Agilidade na análise de dados;
Redução de erros de digitação;
Facilidade para identificar pendências de cadastro;
Visualização rápida de padrões e informações críticas.
Criar uma planilha de Cadastro de Pessoa Física e Jurídica com formatação condicional no Excel é uma forma inteligente de transformar dados brutos em informações fáceis de interpretar. Além de deixar o trabalho mais organizado, você ganha eficiência e controle na gestão de cadastros.
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