Os filtros são uma ferramenta poderosa do Excel que permitem exibir apenas os dados que você deseja ver. Eles são úteis para organizar dados, identificar padrões e tendências, e resumir informações.
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Para utilizar filtros, siga estas etapas:
- Selecione as células que deseja filtrar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
As setas aparecerão nas células de cabeçalho das colunas.
- Clique na seta na coluna que deseja filtrar.
- Selecione as condições que deseja aplicar.
Por exemplo, para exibir apenas as vendas acima de R$ 10.000,00, selecione “Maior que” e, em seguida, digite “10.000”.
- Clique em OK.
Os dados serão filtrados de acordo com as condições que você selecionou.
Tipos de Filtros
O Excel oferece dois tipos de filtros:
- Filtros automáticos: são filtros básicos que são aplicados automaticamente quando você seleciona uma coluna.
- Filtros personalizados: permitem aplicar condições mais complexas aos dados.
Filtros automáticos
Os filtros automáticos são aplicados automaticamente quando você seleciona uma coluna. Eles permitem exibir apenas os dados que estão em uma determinada lista ou intervalo.
Por exemplo, se você tiver uma coluna de nomes, poderá usar um filtro automático para exibir apenas os nomes que começam com a letra “A”.
Para aplicar um filtro automático, siga estas etapas:
- Selecione a coluna que deseja filtrar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
- Clique na seta na coluna que deseja filtrar.
- Selecione as opções que deseja aplicar.
Filtros personalizados
Os filtros personalizados permitem aplicar condições mais complexas aos dados. Eles são úteis para organizar dados, identificar padrões e tendências, e resumir informações.
Por exemplo, você pode usar um filtro personalizado para exibir apenas os dados que foram alterados nas últimas 24 horas, ou para exibir apenas os dados que estão dentro de uma determinada faixa.
Para aplicar um filtro personalizado, siga estas etapas:
- Selecione as células que deseja filtrar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
- Clique na seta na coluna que deseja filtrar.
- Clique em “Filtro personalizado”.
- Digite as condições que deseja aplicar.
Remover filtros
Para remover filtros, clique na seta na coluna que foi filtrada e, em seguida, clique em “Remover filtro”.
Dicas para utilizar filtros
- Para aplicar filtros a várias colunas, selecione as colunas que deseja filtrar antes de aplicar os filtros.
- Para aplicar filtros a dados que estão em uma tabela, selecione a tabela inteira antes de aplicar os filtros.
- Para aplicar filtros a dados que estão em um intervalo de células, selecione o intervalo de células antes de aplicar os filtros.
Exemplo de aplicação de filtros
Suponha que você tenha uma planilha que contém dados de vendas. Você pode usar filtros para exibir apenas os dados de vendas de um determinado produto, ou para exibir apenas os dados de vendas de um determinado período.
Para exibir apenas os dados de vendas de um determinado produto, siga estas etapas:
- Selecione a coluna “Produto”.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
- Clique na seta na coluna “Produto”.
- Selecione o produto que deseja visualizar.
- Clique em OK.
Os dados de vendas para o produto selecionado serão exibidos.
Para exibir apenas os dados de vendas de um determinado período, siga estas etapas:
- Selecione a coluna “Data”.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.
- Clique na seta na coluna “Data”.
- Selecione as opções que deseja aplicar.
- Clique em OK.
Os dados de vendas para o período selecionado serão exibidos.
Com um pouco de prática, você poderá utilizar filtros para organizar e analisar dados de forma eficiente.