Como transformar e tratar arquivos no Power BI – Aula 03

No vídeo anterior, aprendemos a quebrar o arquivo e criar as colunas no Power BI. Agora, vamos levar esse arquivo para o Power BI novamente, mas dessa vez ele já está na nossa base. A ação que faremos é clicar em ‘Dados’ novamente, porém, dessa vez vamos selecionar ‘Tabela/Intervalo’. Isso fará com que o Power BI faça a leitura e carregue o arquivo para dentro do Power BI.

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Agora que o arquivo foi levado para o Power BI, faremos várias transformações nele. A primeira mudança será o nome do arquivo, que será chamado de ‘PR_FF_tratada’ para facilitar a identificação das informações. Além disso, vamos remover a coluna de código, pois não precisamos dela. Vamos deixar apenas as informações que vamos utilizar, como a matrícula. Também vamos remover outras colunas que não nos interessam, como estabelecimento e unidade.

Outra transformação que faremos é alterar o formato da coluna ‘data hora’ para formato de data. Além disso, vamos selecionar todas as colunas que contêm informações de referência e transformá-las em colunas-chave.

Agora, vamos renomear a coluna-chave para ‘valor’ e criar uma coluna condicional chamada ‘evento’. Se o campo chave começar com ‘TV’, a coluna de evento será preenchida. Caso contrário, o valor será preenchido. Por fim, vamos corrigir um erro que foi criado na coluna ‘noa’. Ele foi preenchido com o valor errado e precisamos corrigi-lo.

Conceito de Macro e Como Gravar uma Macro no Excel

O que é uma Macro?

Uma macro no Excel é um processo de repetição que grava as suas ações para automatizá-las.

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Como Gravar uma Macro?

Para gravar uma macro no Excel, siga os seguintes passos:

  1. Acesse a guia “Exibir” e clique no botão “Macro”.
  2. No menu suspenso, clique em “Gravar Macro”.
  3. Dê um nome para a macro e escolha um atalho (opcional).
  4. Clique em “OK” para iniciar a gravação.
  5. Realize as ações que deseja automatizar.
  6. Para encerrar a gravação, clique em “Parar Gravação” na guia “Exibir” ou “Desenvolvedor”.

Regras para Nomear uma Macro

Ao nomear uma macro, lembre-se das seguintes regras:

  • O nome da macro deve começar com uma letra.
  • Você pode utilizar números após a primeira letra.
  • Não é permitido utilizar espaços no nome da macro, utilize underline (_) no lugar.
  • Evite utilizar atalhos já pré-formatados pelo Excel para evitar conflitos.

Executando uma Macro

Para executar uma macro no Excel, você pode utilizar os seguintes métodos:

  • Acesse a guia “Exibir” e clique em “Macros” para selecionar e executar a macro desejada.
  • Utilize o atalho que você definiu para a macro.

Entendendo o Código VBA da Macro

Toda macro é composta por um código VBA (Visual Basic for Applications) que executa as ações desejadas. Ao acessar o editor de VBA, você poderá visualizar e editar esse código.