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Emitir a Folha de Pagamento no sistema FPw

🧾 Passo a passo para emitir a Folha de Pagamento no sistema FPw (LG Informática)

O sistema FPw, da LG Informática, é amplamente utilizado para rotinas de Departamento Pessoal por oferecer recursos completos para cálculo de folha, encargos, eventos e integrações legais. Para garantir uma folha correta, organizada e sem retrabalho, é fundamental seguir um fluxo bem definido.

Abaixo, você confere um passo a passo prático para emissão da folha de pagamento no FPw.

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✅ 1. Conferências antes de iniciar a folha

Antes de rodar qualquer cálculo, valide:

  • 📋 Cadastro dos funcionários

  • 📄 Cargos, salários e jornadas

  • ⏱ Apontamentos de ponto / horas extras

  • 🏖 Férias, afastamentos e admissões

  • 💰 Eventos fixos (benefícios, descontos, adicionais)

  • 🏛 Tabelas legais atualizadas (INSS, FGTS, IR, sindicatos)

👉 Essa etapa evita 90% dos erros na folha.


🗓 2. Acessar a competência correta

No menu principal do FPw:

  • Selecione a empresa

  • Defina a competência (mês/ano) da folha

  • Confirme se está trabalhando na folha correta (mensal, rescisão, férias ou 13º)

 
  1. 🧮 3. Lançar ou importar movimentações

    Dependendo da rotina da empresa:

    • Importar ponto eletrônico

    • Lançar horas extras, faltas e adicionais

    • Conferir eventos variáveis

    • Validar benefícios, descontos e proventos

    Tudo deve estar lançado antes do cálculo da folha.


    ⚙ 4. Processar o cálculo da folha

    No menu de folha:

    • Acesse Cálculos > Folha Mensal

    • Selecione os funcionários ou calcule a empresa inteira

    • Execute o processamento da folha

    O FPw irá calcular automaticamente:

    • Salários

    • INSS

    • FGTS

    • IR

    • Benefícios e descontos

    • Bases legais

🔍 5. Conferir relatórios de validação

Após o cálculo, gere e analise:

  • 📊 Espelho da folha

  • 📄 Recibos de pagamento

  • 🧾 Resumo de encargos

  • 📈 Relatórios de eventos e bases

  • ⚠ Relatório de inconsistências (se houver)

👉 Nunca feche a folha sem essa conferência.


🛠 6. Corrigir inconsistências (se necessário)

Caso encontre divergências:

  • Ajuste eventos, salários ou jornadas

  • Reprocesse a folha

  • Refaça os relatórios até que tudo esteja correto


🔒 7. Fechar a folha de pagamento

Com tudo validado:

  • Acesse a opção de Fechamento de Folha

  • Trave a competência para evitar alterações indevidas

Esse passo garante integridade dos dados.


📑 8. Emitir documentos finais

Após o fechamento:

  • Holerites / Recibos

  • Resumo da folha

  • Arquivo de pagamento bancário

  • Guias de FGTS e INSS

  • Base para eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb

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🚀 9. Integrações e obrigações legais

Finalize o processo com:

  • Envio ao eSocial

  • Conferência da DCTFWeb

  • Geração de FGTS Digital

  • Arquivamento dos relatórios


🎯 Conclusão

Emitir a folha de pagamento no FPw vai muito além de “clicar em calcular”. Envolve preparação, conferência, validação e fechamento correto. Seguir esse fluxo garante:

  • Segurança legal

  • Redução de retrabalho

  • Confiabilidade nos números

  • Mais agilidade no DP

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