Excel | Vamos aprender a criar um Dashboard completo de Indicadores

Introdução

Um dashboard de indicadores é uma ferramenta visual que facilita o acompanhamento e análise de métricas importantes para uma empresa ou projeto. Utilizar o Excel para essa tarefa possui vantagens, como a familiaridade da ferramenta e suas poderosas funcionalidades de análise de dados. Neste artigo, vamos explorar como construir um dashboard de indicadores no Excel, detalhando o que é necessário para iniciar e como estruturar seu dashboard eficientemente.

Requisitos Básicos

Antes de começar, é fundamental ter algumas coisas em mente e em mãos para construir seu dashboard:

Uma versão recente do Excel instalada em seu computador

Conhecimento básico de Excel, incluindo fórmulas e gráficos

Dados a serem analisados, que podem ser de vendas, finanças, recursos humanos, etc.

Um planejamento de quais indicadores são mais relevantes para seu objetivo

Preparação dos Dados

A primeira etapa na construção de um dashboard no Excel é a organização de seus dados. Certifique-se de que seus dados estão limpos e estruturados adequadamente:

Organize seus dados em tabelas

Use títulos claros e concisos para colunas e linhas

Verifique a consistência dos dados, evitando erros como valores faltantes ou duplicados

Converta seus dados em formato de tabela (Ctrl + T) para facilitar a manipulação

Construção do Dashboard

Com os dados preparados, podemos começar a construção do dashboard de indicadores. Siga os seguintes passos:

Crie uma nova planilha: Esta será a página principal do seu dashboard.

Inserção de Gráficos: Utilize gráficos de barras, linhas ou pizza para visualizar suas métricas. Escolha o gráfico mais adequado para cada tipo de indicador.

Fórmulas e Tabelas Dinâmicas: Use fórmulas para calcular KPI’s específicos e tabelas dinâmicas para facilitar a interação com seus dados.

Formatar e Personalizar: Aplique formatação condicional e altere as cores para destacar informações importantes. Torne seu dashboard visualmente atraente, mas também claro e funcional.

Conclusão

Construir um dashboard de indicadores no Excel é uma maneira eficaz de monitorar e analisar as informações chave de seu negócio. Compreender os requisitos e seguir uma estrutura clara para preparação e construção do dashboard garantirá uma ferramenta eficiente e útil. Com prática e exploração das funcionalidades avançadas do Excel, é possível criar dashboards ainda mais complexos e personalizados.