A Fórmula SE no Excel, conhecida em inglês como IF, é uma das funções mais utilizadas e poderosas da ferramenta. Com ela, você pode criar condições lógicas para automatizar análises, categorizar informações e até construir sistemas de tomada de decisão dentro das planilhas.
Neste artigo, vamos entender em detalhes como funciona a fórmula, sua estrutura, exemplos práticos e variações que podem levar suas habilidades no Excel a um nível mais alto.
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A função SE (ou IF) é uma função condicional: ela avalia uma situação e retorna um resultado diferente dependendo se a condição é VERDADEIRA ou FALSA.
👉 Estrutura da fórmula em português:
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
👉 Estrutura da fórmula em inglês:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
teste_lógico / logical_test → a condição que será avaliada (ex: A1>10).
valor_se_verdadeiro / value_if_true → o que deve aparecer se a condição for verdadeira.
valor_se_falso / value_if_false → o que deve aparecer se a condição for falsa.
=SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
=IF(B2>=7,"Approved","Failed")
Se a nota do aluno (B2) for maior ou igual a 7, aparece “Aprovado”, caso contrário “Reprovado”.
=SE(C2<10;"Estoque Baixo";"Estoque Ok")
=IF(C2<10,"Low Stock","Ok")
Se o estoque for menor que 10, o sistema avisa que está baixo.
=SE(D2>=90;"Excelente";SE(D2>=70;"Bom";"Regular"))
=IF(D2>=90,"Excellent",IF(D2>=70,"Good","Regular"))
Aqui temos vários níveis de decisão em uma mesma fórmula.
A Fórmula SE pode ser combinada com funções como E, OU, PROCV, SOMASES, criando análises bem avançadas.
Exemplo: verificar se um vendedor atingiu meta de vendas e número de clientes.
=SE(E(E2>=10000;F2>=20);"Meta Atingida";"Meta Não Atingida")
=IF(AND(E2>=10000,F2>=20),"Target Reached","Target Not Reached")
Permite automatizar análises de dados.
Ajuda na criação de dashboards inteligentes.
Evita retrabalho, já que as decisões ficam padronizadas na planilha.
Serve de base para modelos mais avançados, quando combinada com outras funções.
Use a versão em inglês (IF) se trabalha em empresas multinacionais ou compartilha arquivos com pessoas de outros países.
Prefira usar funções como SEERRO / IFERROR junto ao SE para evitar mensagens de erro.
Quando precisar de muitas condições, avalie se não é melhor usar PROCV, ÍNDICE, CORRESP ou SWITCH (Excel 365).
✅ Conclusão:
A Fórmula SE (ou IF) é um verdadeiro divisor de águas no Excel. Simples, mas extremamente poderosa, ela possibilita criar lógicas inteligentes que transformam planilhas comuns em sistemas de análise automatizados.
Se você ainda não domina essa função, comece agora a praticar os exemplos e crie suas próprias condições. Em pouco tempo, perceberá como seu trabalho ficará mais rápido, inteligente e profissional.
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