O Excel é muito mais do que uma simples planilha — ele é uma poderosa ferramenta de análise de dados. Entre os recursos mais usados para testes, análises e simulações, destacam-se quatro funções indispensáveis: PROCV, SE, SOMASE e a Formatação Condicional.
Neste artigo, vamos entender como cada um deles funciona, com exemplos práticos que ajudam a transformar informações em decisões.
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A função PROCV (ou VLOOKUP) é usada para buscar dados em tabelas, tornando-se essencial em testes que envolvem cruzamento de informações.
👉 Exemplo prático:
Imagine que você possui uma lista de alunos com notas e deseja consultar rapidamente a nota de um estudante específico.
=PROCV("Maria"; A2:C20; 3; FALSO)
Essa fórmula busca “Maria” na primeira coluna e retorna o valor da 3ª coluna correspondente (a nota).
🔑 Uso em testes: Validar se um item existe em uma lista, comparar tabelas de dados e checar registros de cadastros.
A função SE é a mais usada para testar condições e retornar resultados diferentes dependendo do cenário.
👉 Exemplo prático:
=SE(B2>=7; "Aprovado"; "Reprovado")
Se a nota for maior ou igual a 7, retorna “Aprovado”. Caso contrário, “Reprovado”.
🔑 Uso em testes: Classificar informações, validar dados e criar cenários do tipo “se acontecer isso, então mostre aquilo”.
A função SOMASE permite somar valores que atendem a uma condição.
👉 Exemplo prático:
=SOMASE(C2:C100; "Aprovado"; D2:D100)
Aqui, o Excel soma os valores da coluna D apenas para quem foi “Aprovado” na coluna C.
🔑 Uso em testes: Somar vendas por produto, filtrar despesas por categoria, calcular totais de notas acima de uma meta, entre outros.
A Formatação Condicional não é uma fórmula, mas uma ferramenta poderosa para testar e destacar padrões visualmente.
👉 Exemplos de aplicação:
Destacar células com valores maiores que a média.
Colorir automaticamente notas abaixo de 7 em vermelho.
Identificar duplicidades em uma lista de CPFs ou CNPJs.
🔑 Uso em testes: Facilitar análises visuais, evitar erros e dar clareza a grandes volumes de dados.
O mais interessante é que essas funções podem ser usadas em conjunto:
O PROCV busca informações,
O SE classifica os resultados,
O SOMASE agrega valores com critério,
E a Formatação Condicional dá a leitura visual rápida.
Exemplo prático de uso integrado:
👉 Em uma planilha de vendas, você pode usar o PROCV para trazer o valor de cada produto, aplicar a fórmula SE para validar se a meta foi atingida, utilizar o SOMASE para calcular o total vendido por categoria e destacar automaticamente, com a Formatação Condicional, quais vendedores ficaram abaixo da meta.
Dominar o PROCV, SE, SOMASE e a Formatação Condicional é essencial para transformar o Excel em uma ferramenta de análise avançada, capaz de automatizar testes, validar informações e otimizar a tomada de decisões.
Seja para gestão financeira, controle de vendas, análise acadêmica ou relatórios empresariais, essas funções são a base para qualquer usuário que deseja sair do básico e se tornar estratégico com o Excel.
💡 Dica final: pratique combinando essas funções em casos reais. Quanto mais você aplicar, mais rápido perceberá como elas podem facilitar sua rotina.
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