Como Transformar o Arquivo DIRF .TXT em Excel
🧾 Como Transformar o Arquivo DIRF .TXT em Excel e Facilitar sua Conferência
A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) é um dos principais relatórios fiscais de uma empresa, e sua conferência antes do envio é essencial para evitar erros e retrabalho. Porém, como o arquivo gerado pela DIRF vem no formato .TXT, muitas vezes a leitura e validação das informações se tornam complicadas e cansativas.
Mas existe uma solução prática e eficiente: converter o arquivo DIRF .TXT em Excel.
Abaixo você encontra 4 folders de demonstração dos conteúdos que existem em nossos Pacotes Completos que você pode adquirir.
🔍 Por que transformar o arquivo DIRF em Excel?
Ao trazer os dados para o Excel, você ganha:
✅ Melhor visualização dos dados — colunas organizadas, filtros e formatações facilitam a leitura.
✅ Agilidade na conferência — é possível aplicar fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas para cruzar informações.
✅ Menos erros manuais — automatizando o processo de importação, você evita digitação e retrabalho.
✅ Facilidade em auditorias — relatórios e conferências podem ser feitos com mais precisão e clareza.
⚙️ Como converter o arquivo DIRF .TXT para Excel
Siga o passo a passo abaixo para transformar o arquivo em uma planilha editável:
1️⃣ Abra o Excel e vá em Dados > Obter Dados > De Arquivo de Texto/CSV.
2️⃣ Selecione o arquivo DIRF .TXT que deseja converter.
3️⃣ O Excel abrirá o Assistente de Importação de Texto.
Escolha a opção Delimitado (geralmente separado por “;” ou “|”).
Em seguida, defina o tipo de separador conforme a estrutura do arquivo.
4️⃣ Ajuste os formatos das colunas (data, número, texto etc.) para manter a integridade dos dados.
5️⃣ Clique em Concluir e Carregar.
Pronto! O conteúdo do arquivo DIRF será exibido em uma planilha Excel totalmente editável e pronta para conferência.
📊 Dica extra — Crie uma planilha automática de conferência
Se você lida com a DIRF com frequência, vale a pena criar um modelo fixo de conferência:
Utilize fórmulas SE, SOMASE e PROCV para comparar valores.
Adicione formatação condicional para destacar divergências.
Monte um dashboard resumo, com totais por CNPJ, natureza de rendimento e valores retidos.
Assim, em poucos minutos você consegue detectar inconsistências e gerar relatórios de validação automáticos.
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💡 Conclusão
Converter o arquivo DIRF .TXT em Excel é uma forma inteligente de ganhar agilidade e precisão no processo de conferência.
Com o Excel, você transforma dados brutos em informações claras, auditáveis e de fácil visualização — o que faz toda a diferença na rotina fiscal e contábil.
Se quiser aprender a automatizar esse processo e criar um Dashboard de Conferência da DIRF, com relatórios dinâmicos e indicadores de validação, deixe um comentário “EU QUERO” 👇 que eu te mostro como fazer isso passo a passo!
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