Quando trabalhamos com planilhas no dia a dia, é comum lidarmos com arquivos protegidos por senha. Essas proteções geralmente são utilizadas para evitar alterações indesejadas, proteger fórmulas ou impedir acesso a informações sensíveis.
Porém, em muitos casos, surge uma dúvida comum: como desbloquear um arquivo do Excel quando a senha foi perdida ou esquecida?
Antes de seguir, é importante reforçar:
O desbloqueio só deve ser feito em arquivos de sua autoria ou em arquivos nos quais você tem autorização para realizar o procedimento.
A seguir, você verá métodos permitidos e seguros para recuperar o acesso.
OBS. Os valores podem sofre alterações sem aviso prévio! Clique sobre a imagem para acessar a oferta.
O Excel possui diferentes tipos de senhas, e cada uma delas exige um procedimento diferente:
Impede edição de células, fórmulas e objetos.
→ Geralmente é a mais simples de remover quando você tem permissão.
Impede inserir, excluir ou mover planilhas dentro do arquivo.
Protege totalmente o conteúdo — sem a senha correta, o arquivo não pode ser aberto.
→ Esse tipo é o mais forte e não pode ser quebrado sem ferramentas avançadas e sem autorização legal.
Se você sabe a senha:
Abra o arquivo normalmente.
Acesse: Revisão > Desproteger Planilha.
Digite a senha e confirme.
Simples e rápido.
A proteção de planilha é considerada uma proteção leve — serve para evitar edições acidentais, não para impedir acesso definitivo.
Por isso, se você é o proprietário do arquivo, pode usar métodos de recuperação.
Em vários casos, é possível:
Criar uma cópia do arquivo.
Salvar como .xlsx (caso esteja em .xls).
Verificar se a proteção aplica-se apenas a algumas folhas — algumas podem ficar desbloqueadas na cópia.
Os arquivos .xlsx são, internamente, pastas compactadas. Para remover a proteção:
Faça uma cópia do arquivo original (para segurança).
Renomeie de .xlsx para .zip.
Extraia o conteúdo.
Navegue até:
xl → worksheets
Localize o arquivo da planilha protegida (ex.: sheet1.xml).
Abra em um editor de texto (Notepad++, VSCode…).
Busque a tag:<sheetProtection ... />
Exclua apenas essa linha.
Salve o arquivo e compacte tudo novamente.
Altere de .zip para .xlsx.
Pronto — a planilha estará desbloqueada.
Lembrando: este procedimento deve ser utilizado apenas em arquivos autorizados.
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Se o arquivo está criptografado com senha e você não possui a senha, não existe método nativo do Excel para recuperação.
Neste caso, as alternativas éticas e legais são:
✔ Verificar com o responsável ou criador do arquivo
✔ Conferir em e-mails antigos ou backups
✔ Verificar se existe uma versão anterior no OneDrive ou SharePoint
✔ Consultar o TI responsável pela empresa
Ferramentas que “quebram” senhas criptografadas são arriscadas, violam políticas corporativas e devem ser evitadas.
Para evitar dores de cabeça:
Use gerenciadores de senha (Ex.: Bitwarden, 1Password, KeePass).
Evite criar senhas diferentes para cada arquivo; prefira um padrão seguro.
Utilize controle de acesso via OneDrive, SharePoint ou Google Drive — é mais seguro do que senhas em planilhas.
Mantenha backup de versões importantes.
Desbloquear um arquivo do Excel é possível, desde que você tenha autorização e siga métodos seguros.
A proteção de planilha é apenas uma camada simples, enquanto a criptografia é uma barreira sólida — que deve ser tratada com responsabilidade e segurança.
Saber lidar com esses tipos de proteção é essencial para quem trabalha diariamente com dados, análise e gestão.
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