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Como Criar um Dashboard Completo

🦺 Como Criar um Dashboard Completo de Segurança do Trabalho

A Segurança do Trabalho é uma área estratégica dentro das empresas. Mais do que cumprir exigências legais, ela protege vidas, reduz custos com afastamentos e melhora a produtividade. Para que a gestão seja realmente eficiente, é essencial transformar dados em informações claras — e é exatamente aí que entra o dashboard de Segurança do Trabalho.

Neste artigo, você vai entender como estruturar, quais indicadores usar e o passo a passo para criar um dashboard completo de SST.

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🎯 1. Defina o objetivo do dashboard

Antes de abrir o Excel ou qualquer ferramenta de BI, responda:

  • O dashboard será gerencial, operacional ou estratégico?

  • Quem vai usar: CIPA, SESMT, RH, gestores ou diretoria?

  • Ele será usado para prevenção, controle legal ou tomada de decisão?

Exemplos de objetivos:

  • Reduzir acidentes

  • Controlar EPIs

  • Acompanhar afastamentos

  • Monitorar treinamentos obrigatórios

  • Atender auditorias e fiscalizações

📋 2. Estruture as bases de dados

Um dashboard completo de Segurança do Trabalho normalmente envolve:

  • Cadastro de colaboradores

  • Registro de acidentes e incidentes

  • CATs emitidas

  • EPIs entregues e vencimentos

  • Exames ocupacionais (admissional, periódico, demissional)

  • Treinamentos obrigatórios

  • Inspeções e não conformidades

  • Afastamentos e dias perdidos

O ideal é centralizar tudo em um banco de dados único, padronizado e com campos obrigatórios.


📊 3. Indicadores essenciais de um dashboard de SST

Um bom dashboard de Segurança do Trabalho deve conter, no mínimo:

✅ Acidentes e incidentes

  • Quantidade de acidentes por período

  • Acidentes com e sem afastamento

  • Tipo de acidente

  • Parte do corpo atingida

  • Setor / função / local

✅ Indicadores legais

  • Taxa de frequência

  • Taxa de gravidade

  • Dias perdidos

  • CATs emitidas

✅ Saúde ocupacional

  • Exames em dia x vencidos

  • Afastamentos por CID

  • Colaboradores aptos e inaptos

✅ EPIs

  • EPIs entregues por colaborador

  • EPIs vencidos

  • Custo por setor

  • Controle de CA e validade

✅ Treinamentos

  • Treinamentos realizados

  • Treinamentos vencidos

  • % de colaboradores capacitados

✅ Não conformidades

  • Quantidade por área

  • Grau de risco

  • Status (aberta, em andamento, resolvida)

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🧱 4. Modele corretamente os dados

Antes de pensar no visual:

  • Padronize datas, setores, funções e tipos

  • Crie IDs únicos para funcionários

  • Separe tabelas (funcionários, acidentes, EPIs, treinamentos, exames)

  • Use tabelas estruturadas

  • Evite digitação livre sempre que possível (use listas suspensas)

Isso garante um dashboard confiável, escalável e fácil de manter.


📈 5. Construa os painéis visuais

Um dashboard completo pode ser dividido em abas ou blocos, por exemplo:

🔹 Visão geral

  • Total de acidentes

  • Dias sem acidentes

  • % EPIs em dia

  • % treinamentos válidos

🔹 Acidentes

  • Gráficos por mês, setor, tipo, gravidade

  • Mapa de calor ou ranking de áreas

🔹 Saúde ocupacional

  • Exames vencendo

  • Afastamentos

  • Aptos x inaptos

🔹 EPIs e treinamentos

  • Controles visuais de vencimento

  • Indicadores de conformidade

Utilize:

  • Tabelas dinâmicas

  • Gráficos dinâmicos

  • Segmentações de dados

  • Linhas do tempo

  • Formatação condicional

⚙️ 6. Automatize sempre que possível

Um dashboard de SST profissional deve:

  • Atualizar automaticamente

  • Importar dados de planilhas ou sistemas

  • Ter validações

  • Evitar digitação manual em excesso

  • Gerar alertas visuais (cores, ícones, semáforos)

Se possível, utilize:

  • Power Query

  • Macros VBA

  • Conexão com banco de dados

  • Formulários de entrada de dados

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🛡️ 7. Garanta conformidade e confiabilidade

  • Controle acesso às planilhas

  • Registre histórico

  • Padronize processos

  • Valide os números

  • Faça backups periódicos

Lembre-se: dados de SST envolvem questões legais, trabalhistas e de saúde.


🚀 Conclusão

Um dashboard completo de Segurança do Trabalho vai muito além de gráficos bonitos. Ele é uma ferramenta de prevenção, gestão de riscos e apoio à decisão.

Quando bem construído, ele permite:

  • Antecipar problemas

  • Reduzir acidentes

  • Melhorar auditorias

  • Apoiar o eSocial

  • Proteger vidas e o negócio

Se você trabalha com SST, RH ou gestão, dominar esse tipo de dashboard é um grande diferencial profissional.

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