Precisa criar um formulário inteligente no Excel onde, ao selecionar um Estado, apareçam automaticamente apenas os Municípios correspondentes? Esse é o poder das listas suspensas condicionadas — uma solução prática e profissional para evitar erros e organizar cadastros.
Neste artigo, você vai aprender passo a passo como montar essa estrutura no Excel, utilizando validação de dados, Nomes Definidos e a função INDIRETO.
Abaixo você encontra 4 folders de demonstração dos conteúdos que existem em nossos Pacotes Completos que você pode adquirir.
Monte uma aba com os dados de referência, por exemplo:
Estados | SP | RJ | MG |
---|---|---|---|
São Paulo | Rio de Janeiro | Belo Horizonte | |
Campinas | Niterói | Uberlândia | |
Santos | Petrópolis | Contagem |
A primeira coluna pode listar os nomes dos estados.
As colunas seguintes terão os municípios, organizados um abaixo do outro.
💡 Importante: Os nomes dos estados devem estar formatados sem espaços ou acentos, pois serão usados como nomes de intervalo (ex: SP, RJ, MG).
Agora vamos nomear as listas de municípios:
Selecione as células com os municípios de SP (por exemplo, B2:B4
);
Vá em Fórmulas > Definir Nome;
Dê o nome exatamente igual ao do estado: SP
;
Repita para RJ, MG etc.
Em outra aba (ex: formulário), selecione a célula onde o usuário vai escolher o Estado;
Vá em Dados > Validação de Dados;
Em “Permitir”, escolha Lista;
Em “Fonte”, digite os estados (ex: SP,RJ,MG
) ou selecione a coluna onde eles estão listados.
Na célula ao lado (onde será escolhida a cidade), vá novamente em Validação de Dados;
Em “Permitir”, selecione Lista;
Na caixa de “Fonte”, digite a fórmula:
=INDIRETO(A1)
(Considerando que a célula A1 seja onde está o Estado selecionado.)
Assim, ao escolher “RJ”, por exemplo, o Excel buscará a lista chamada RJ
e exibirá apenas os municípios daquele estado.
Sem espaços ou acentos nos nomes dos estados e dos intervalos;
Nome do intervalo deve ser igual ao valor exibido na lista de estados;
Se houver necessidade de usar nomes compostos (ex: “Mato Grosso do Sul”), use underline ou abreviações: Mato_Grosso_do_Sul
.
Para deixar seu formulário mais limpo:
Crie a base de Estados e Municípios em uma aba oculta ou protegida;
Proteja a planilha para impedir que o usuário altere as listas acidentalmente.
Listas suspensas condicionadas no Excel são ferramentas poderosas para tornar suas planilhas mais inteligentes, organizadas e à prova de erros. Seja em cadastros, relatórios, dashboards ou formulários — esse recurso oferece uma experiência mais profissional e eficiente.
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