Chinarelli TI Consultoria

Como Criar Lista Suspensa Condicionada no Excel

📋 Condições Estados e Municípios

Precisa criar um formulário inteligente no Excel onde, ao selecionar um Estado, apareçam automaticamente apenas os Municípios correspondentes? Esse é o poder das listas suspensas condicionadas — uma solução prática e profissional para evitar erros e organizar cadastros.

Neste artigo, você vai aprender passo a passo como montar essa estrutura no Excel, utilizando validação de dados, Nomes Definidos e a função INDIRETO.

Abaixo você encontra 4 folders de demonstração dos conteúdos que existem em nossos Pacotes Completos que você pode adquirir.

  • 🧱 1. Estrutura da Base de Dados

    Monte uma aba com os dados de referência, por exemplo:

    EstadosSPRJMG
     São PauloRio de JaneiroBelo Horizonte
     CampinasNiteróiUberlândia
     SantosPetrópolisContagem
    • A primeira coluna pode listar os nomes dos estados.

    • As colunas seguintes terão os municípios, organizados um abaixo do outro.

    💡 Importante: Os nomes dos estados devem estar formatados sem espaços ou acentos, pois serão usados como nomes de intervalo (ex: SP, RJ, MG).

🧭 2. Nomear os Intervalos (Nomes Definidos)

Agora vamos nomear as listas de municípios:

  1. Selecione as células com os municípios de SP (por exemplo, B2:B4);

  2. Vá em Fórmulas > Definir Nome;

  3. Dê o nome exatamente igual ao do estado: SP;

  4. Repita para RJ, MG etc.


✅ 3. Criar a Lista Suspensa para os Estados

  1. Em outra aba (ex: formulário), selecione a célula onde o usuário vai escolher o Estado;

  2. Vá em Dados > Validação de Dados;

  3. Em “Permitir”, escolha Lista;

  4. Em “Fonte”, digite os estados (ex: SP,RJ,MG) ou selecione a coluna onde eles estão listados.

🎯 4. Criar a Lista Condicionada dos Municípios

  1. Na célula ao lado (onde será escolhida a cidade), vá novamente em Validação de Dados;

  2. Em “Permitir”, selecione Lista;

  3. Na caixa de “Fonte”, digite a fórmula:

 
=INDIRETO(A1)

(Considerando que a célula A1 seja onde está o Estado selecionado.)

Assim, ao escolher “RJ”, por exemplo, o Excel buscará a lista chamada RJ e exibirá apenas os municípios daquele estado.


⚠️ Cuidados importantes

  • Sem espaços ou acentos nos nomes dos estados e dos intervalos;

  • Nome do intervalo deve ser igual ao valor exibido na lista de estados;

  • Se houver necessidade de usar nomes compostos (ex: “Mato Grosso do Sul”), use underline ou abreviações: Mato_Grosso_do_Sul.

VOCÊ PODE ADQUIRIR TAMBÉM NOSSO PACOTE COMPLETO, ABAIXO ALGUNS EXEMPLOS

🧪 Extra: Ocultar base de dados

Para deixar seu formulário mais limpo:

  • Crie a base de Estados e Municípios em uma aba oculta ou protegida;

  • Proteja a planilha para impedir que o usuário altere as listas acidentalmente.


🏁 Conclusão

Listas suspensas condicionadas no Excel são ferramentas poderosas para tornar suas planilhas mais inteligentes, organizadas e à prova de erros. Seja em cadastros, relatórios, dashboards ou formulários — esse recurso oferece uma experiência mais profissional e eficiente.

Como Criar Lista Suspensa Condicionada no Excel

PREÇO REVELADO!

Escolha o melhor pacote para você:

PACOTE DE DASHOARD SIMPLES

PAGAMENTO ÚNICO

sem mensalidade

DE R$ 297
por apenas 12x de

R$ 10,03

Parcelado no cartão de crédito, ou
R$ 97,00 à vista!

⚠️⚠️NÃO É MENSALIDADE⚠️⚠️
PAGUE UMA VEZ SÓ

⚠️⚠️ACHOU BOM? ENTÃO VEJA AS  OFERTAS AO LADO ⚠️⚠️ 

MAIS VANTAGENS

COMPLETO

+ de 400 DASHBOARDS + SUPER BÔNUS + BÔNUS PREMIUM

DE R$ 697
por apenas 12x de

R$ 24,51

Parcelado no cartão de crédito, ou
R$ 237,00 à vista!

PAGAMENTO ÚNICO

sem mensalidade

⚠️⚠️NÃO É MENSALIDADE⚠️⚠️
PAGUE UMA VEZ SÓ

MAIS VENDIDO

COMPLETÃO

+ de 1000 DASHBOARDS + SUPER BÔNUS + BÔNUS PREMIUM + 15.000 PLANILHAS + PACOTE EXCLUSIVO

DE R$ 997
por apenas 12x de

R$ 50,37

Parcelado no cartão de crédito, ou
R$ 487,00 à vista!

PAGAMENTO ÚNICO

sem mensalidade

⚠️⚠️NÃO É MENSALIDADE⚠️⚠️
PAGUE UMA VEZ SÓ

Leave a Reply

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *