Quando estamos lidando com planilhas de gestão de tarefas, projetos ou atividades, é comum termos uma coluna de Status que indica se algo está “Em andamento”, “Concluído”, “Pendente” ou qualquer outro estágio.
Para facilitar a visualização, podemos usar a Formatação Condicional do Excel para que cada status assuma automaticamente uma cor. Isso torna a leitura muito mais rápida e profissional.
Abaixo você encontra 4 folders de demonstração dos conteúdos que existem em nossos Pacotes Completos que você pode adquirir.
Monte uma tabela simples com, por exemplo:
Tarefa | Status |
---|---|
Relatório mensal | Em andamento |
Dashboard financeiro | Concluído |
Análise de vendas | Em andamento |
Selecione a coluna de Status.
Vá até a guia Página Inicial → Formatação Condicional → Nova Regra.
Na janela de regras, escolha Formatar apenas células que contenham.
Em “Texto específico”, digite: Em andamento
.
Clique em Formatar e escolha cor da fonte vermelha ou preenchimento em vermelho claro.
Repita o processo, mas agora use o texto: Concluído
.
Clique em Formatar e defina a cor verde (fonte ou preenchimento).
Agora, sempre que você digitar “Em andamento”, a célula ficará automaticamente em vermelho, e quando digitar “Concluído”, ficará em verde.
Esse recurso deixa sua planilha mais visual, intuitiva e eficiente, sem necessidade de fórmulas complexas.
Se você tiver mais status (como “Pendente”, “Cancelado” ou “Aguardando aprovação”), pode criar regras adicionais seguindo o mesmo processo. Assim, sua gestão de tarefas fica ainda mais organizada e fácil de acompanhar.
👉 Dominar pequenos recursos como este é o que diferencia uma planilha comum de um dashboard inteligente e profissional.
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