O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo, e o verdadeiro poder da ferramenta está nas fórmulas. Elas automatizam cálculos, organizam dados, geram análises e economizam horas de trabalho manual.
Neste artigo, você vai conhecer as fórmulas mais usadas no Excel, entender para que servem e em quais situações aplicá-las no dia a dia.
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📌 Função: Soma valores de um intervalo de células.
📌 Quando usar: Totalizações financeiras, relatórios, controle de gastos.
Exemplo:=SOMA(A1:A10)
📌 Função: Calcula a média aritmética.
📌 Quando usar: Avaliações, desempenho, indicadores.
Exemplo:=MÉDIA(B1:B10)
📌 Função: Cria condições lógicas (verdadeiro ou falso).
📌 Quando usar: Regras de aprovação, status, alertas.
Exemplo:=SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado")
📌 Função: Conta células que atendem a um critério.
📌 Quando usar: Quantidade de vendas, faltas, status específicos.
Exemplo:=CONT.SE(A1:A20;"Pago")
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📌 Função: Soma valores com base em um critério.
📌 Quando usar: Total por vendedor, categoria ou período.
Exemplo:=SOMASE(A1:A20;"João";B1:B20)
📌 Função: Busca informações em tabelas.
📌 Quando usar: Cruzamento de dados, cadastros, relatórios.
Exemplo PROCV:=PROCV(A1;A:B;2;FALSO)
Exemplo PROCX (mais moderno):=PROCX(A1;A:A;B:B)
📌 Função: Une textos de várias células.
📌 Quando usar: Montagem de descrições, códigos, mensagens.
Exemplo:=TEXTO.JUNTAR(" ";VERDADEIRO;A1;B1;C1)
📌 Função: Retorna a data ou data e hora atuais.
📌 Quando usar: Controle de prazos, vencimentos, logs.
Exemplo:=HOJE()=AGORA()
📌 Função: Trata erros de fórmulas.
📌 Quando usar: Dashboards e relatórios profissionais.
Exemplo:=SEERRO(PROCV(A1;A:B;2;FALSO);"Não encontrado")
📌 Função: Retorna o maior ou menor valor.
📌 Quando usar: Rankings, análises de desempenho.
Exemplo:=MÁXIMO(A1:A10)=MÍNIMO(A1:A10)
✔ Automatiza tarefas repetitivas
✔ Reduz erros manuais
✔ Gera relatórios mais profissionais
✔ Aumenta produtividade
✔ É base para Dashboards e Análise de Dados
Essas fórmulas representam mais de 80% do uso real do Excel no mercado de trabalho. Dominá-las é o primeiro passo para evoluir do básico ao avançado e se destacar profissionalmente.
💡 Dica final:
Antes de aprender fórmulas complexas, domine bem essas. Elas são a base para Tabela Dinâmica, Dashboards, Power Query e até automações com VBA.
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