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VBA: Construindo a parte de lançamentos

💻 Cadastro de clientes

Em muitos sistemas feitos no Excel, o cadastro de clientes é apenas o começo. O verdadeiro valor surge quando você cria uma área de lançamentos: onde ficam registrados pedidos, cobranças, serviços, pagamentos, contatos ou qualquer interação ligada a cada cliente.

Neste artigo, você vai aprender o conceito e o passo a passo para construir, com VBA, a parte de lançamentos no cadastro de clientes, criando uma estrutura profissional, automatizada e segura.

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✅ O que é a “parte de lançamentos” no cadastro de clientes?

É o módulo onde você registra eventos relacionados a um cliente, como:

  • Vendas

  • Orçamentos

  • Pagamentos

  • Chamados

  • Contratos

  • Atendimentos

  • Histórico de contatos

Na prática, isso funciona como um banco de dados ligado ao cliente, permitindo consultas, filtros, relatórios e dashboards.

🧱 Estrutura recomendada

Antes de programar, organize três partes:

1️⃣ Planilha de Clientes

Contém dados fixos:

  • Código do cliente

  • Nome

  • CPF/CNPJ

  • Telefone

  • E-mail

  • Status

Exemplo: tblClientes

2️⃣ Planilha de Lançamentos

Contém os registros do dia a dia:

  • Data

  • Código do cliente

  • Tipo de lançamento

  • Descrição

  • Valor

  • Usuário

  • Observação

Exemplo: tblLancamentos

Essa planilha será sua base de dados principal.

3️⃣ Formulário (UserForm)

Interface amigável para:

  • Selecionar o cliente

  • Inserir novos lançamentos

  • Consultar histórico

  • Editar ou excluir registros

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🧠 Lógica do sistema

O VBA deve:

✔ Validar campos
✔ Identificar o cliente
✔ Encontrar a próxima linha vazia
✔ Registrar os dados
✔ Atualizar listas e históricos
✔ Proteger a base contra erros

🛠️ Exemplo de fluxo em VBA

▶ Botão “Salvar Lançamento”

  1. Verifica se o cliente foi selecionado

  2. Valida data, tipo e valor

  3. Localiza a próxima linha vazia da tabela

  4. Grava os dados na planilha de lançamentos

  5. Limpa os campos

  6. Atualiza o histórico do cliente

🧾 Exemplo de lógica de código

 
Dim linha As Long linha = Sheets("Lancamentos").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 With Sheets("Lancamentos") .Cells(linha, 1).Value = Me.txtData.Value .Cells(linha, 2).Value = Me.cboCliente.Value .Cells(linha, 3).Value = Me.cboTipo.Value .Cells(linha, 4).Value = Me.txtDescricao.Value .Cells(linha, 5).Value = Me.txtValor.Value .Cells(linha, 6).Value = Environ("Username") End With

Esse código grava automaticamente um novo lançamento na base.

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🔍 Construindo o histórico do cliente

Você pode usar VBA para:

  • Filtrar lançamentos pelo código do cliente

  • Preencher uma ListBox com o histórico

  • Calcular total de valores

  • Mostrar últimos atendimentos

  • Gerar relatórios automáticos

Exemplo de uso:

 
Me.lstHistorico.RowSource = "Lancamentos!A:F"

Ou com filtros avançados para exibir apenas os registros do cliente selecionado.

🔐 Boas práticas importantes

  • Trabalhe sempre com código único do cliente

  • Proteja as planilhas de banco de dados

  • Crie validações no formulário

  • Registre data e usuário

  • Evite edições diretas na base

  • Crie rotinas de backup

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🚀 Benefícios de usar VBA nesse processo

✅ Organização total dos dados
✅ Histórico completo por cliente
✅ Redução de erros manuais
✅ Rapidez nos lançamentos
✅ Base pronta para dashboards
✅ Aparência de sistema profissional

🎯 Conclusão

Construir a parte de lançamentos no cadastro de clientes com VBA transforma uma simples planilha em um sistema de gestão, capaz de armazenar histórico, gerar análises e apoiar decisões.

Quando bem estruturado, esse modelo permite escalar controles, automatizar processos e integrar dados a relatórios e dashboards, elevando o Excel a um nível profissional.

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