Se você usa o Outlook diariamente, já deve ter ouvido (ou vivido) esta situação: o Outlook começa a travar, ficar lento, não sincroniza mais e, de repente… mensagem de erro no arquivo PST.
Isso acontece porque o arquivo PST atingiu o limite de tamanho, algo muito comum em ambientes corporativos e no uso prolongado do e-mail.
Mas calma: há solução, e melhor ainda — há como evitar que isso aconteça novamente.
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O PST (Personal Storage Table) é o arquivo onde o Outlook armazena:
E-mails enviados e recebidos
Anexos
Contatos
Calendário
Tarefas
Com o passar do tempo, principalmente quando guardamos muitos anexos, esse arquivo cresce rapidamente.
Versões mais antigas: 2 GB
Versões mais recentes: até 50 GB
Ao ultrapassar ou se aproximar desse limite, o Outlook pode:
Ficar extremamente lento
Travar ao abrir
Apresentar erros
Corromper o arquivo PST
Antes de qualquer coisa: não entre em pânico 😅
O primeiro passo é fazer um backup imediato do arquivo PST.
Sempre feche o Outlook antes de copiar o arquivo PST para evitar corrupção.
Normalmente ele está em:
📂 C:\Usuários\SeuUsuário\Documentos\Arquivos do Outlook
Ou:
📂 C:\Users\SeuUsuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook
(Dica: copie e cole o caminho no Explorador de Arquivos)
Selecione o arquivo .pst
Copie para:
HD externo
Pendrive
Pasta de backup
OneDrive / Google Drive
✅ Pronto! Seu backup está feito.
Exemplo:
Outlook_2023.pst
Outlook_2024.pst
Isso mantém os arquivos menores e mais seguros.
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No Outlook:
Arquivo → Opções → Avançado → AutoArquivar
Assim, e-mails antigos são movidos automaticamente para outro PST.
Salve anexos importantes no computador ou nuvem
Exclua e-mails com arquivos muito pesados
💡 Anexos são os maiores vilões do crescimento do PST.
O ideal é:
Backup semanal ou mensal
Especialmente antes de grandes limpezas
O Outlook possui uma ferramenta nativa chamada SCANPST.EXE, que permite reparar arquivos PST danificados.
Mas atenção: antes de usar, sempre faça o backup.
Ter o arquivo PST estourado é um problema comum, mas totalmente evitável com boas práticas de backup e organização.
Se você usa o Outlook profissionalmente, backup não é opção — é obrigação.
Com poucos minutos, você evita:
Perda de e-mails importantes
Paradas no trabalho
Dor de cabeça desnecessária
📌 Dica final: reserve um dia no mês para manutenção do Outlook. Seu futuro “eu” agradece 😉
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