As listas suspensas são um dos recursos mais úteis do Excel para padronizar dados, evitar erros de digitação e facilitar a escolha de opções pré-definidas. Já a função INDIRETO pode levar esse recurso a outro nível, permitindo criar listas dinâmicas e dependentes.
Neste artigo, você vai aprender como criar uma lista suspensa básica, entender a função INDIRETO e ver na prática como unir as duas para criar listas interativas.
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Uma lista suspensa é um campo em que o usuário pode selecionar um valor de uma lista pré-definida, em vez de digitar manualmente.
Vantagens:
Padronização dos dados
Redução de erros
Mais rapidez no preenchimento
Digite os itens da lista em uma coluna (por exemplo, de A1 a A5).
Selecione as células onde deseja que apareça a lista suspensa.
Vá em Dados → Validação de Dados.
Em Permitir, escolha Lista.
No campo Fonte, selecione o intervalo com os itens (ex.: $A$1:$A$5
).
Clique em OK.
Pronto! Sua lista suspensa está funcionando.
A função INDIRETO retorna o valor de uma referência informada como texto.
Sintaxe:
=INDIRETO(ref_texto)
Exemplo simples:
Se na célula A1 você escreve B2, e na célula B2 está o valor 100, a fórmula:
=INDIRETO(A1)
Vai retornar 100, pois lê o texto “B2” como uma referência de célula.
Listas dependentes mudam suas opções com base na escolha feita em outra lista.
Exemplo prático:
Coluna A: Tipos de produto (Ex.: Frutas, Verduras).
Coluna B: Lista de frutas (Maçã, Banana, Uva).
Coluna C: Lista de verduras (Alface, Tomate, Cenoura).
Nomeie os intervalos das listas secundárias:
Selecione a lista de frutas (B1:B3) → Nome do intervalo: Frutas.
Selecione a lista de verduras (C1:C3) → Nome do intervalo: Verduras.
Crie a primeira lista suspensa (Tipos de produto).
Na segunda lista suspensa (Produtos específicos):
Vá em Validação de Dados.
Em Fonte, digite:
=INDIRETO(A1)
Aqui, A1 é a célula onde está a primeira lista suspensa.
Agora, ao escolher Frutas na primeira lista, a segunda mostrará apenas Maçã, Banana, Uva. Se escolher Verduras, mostrará Alface, Tomate, Cenoura.
Evite espaços nos nomes dos intervalos (use underline se necessário).
Mantenha as listas organizadas em áreas separadas da planilha.
Sempre nomeie os intervalos para facilitar a manutenção.
Em listas longas, considere usar Tabelas do Excel (Ctrl+T) para ter intervalos dinâmicos.
A combinação de Lista Suspensa + INDIRETO é poderosa para criar formulários inteligentes, planilhas de cadastro e controles no Excel.
Além de organizar melhor os dados, garante que cada informação seja inserida no formato correto.
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