Aprenda PROCV no detalhe
📁como funciona e quando usar (com exemplos práticos)
O PROCV (Procura Vertical) é uma das funções mais utilizadas no Excel para buscar valores em tabelas. Apesar de simples, é comum errar na sintaxe ou na lógica — então aqui vai um guia prático e direto para você dominar o PROCV.
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🔎 O que é o PROCV?
PROCV busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor que esteja na mesma linha, em outra coluna à direita.
Sintaxe
valor_procurado — o que você quer encontrar (célula ou valor literal).
tabela — intervalo onde a busca acontece (ex.: A2:C100).
núm_índice_coluna — número da coluna dentro da tabela que contém o valor a retornar (1 = primeira coluna da tabela).
procurar_intervalo — VERDADEIRO (aproximado) ou FALSO (exato). Recomendo usar FALSO na maioria dos casos.
🛠️ Exemplo prático (busca exata)
Suponha uma tabela Produtos em A2:C6:
A (Produto) B (Código) C (Preço) Caneta 100 2,50 Caderno 200 12,00 Régua 300 3,00 Para buscar o preço da Caneta:
Ou, buscando pelo código em B (observe que PROCV exige que o valor procurado esteja na primeira coluna do intervalo):
⚠️ PROCV com correspondência aproximada
Útil para faixas (ex.: tabela de tributos por faixa salarial). A tabela deve estar ordenada em ordem crescente pelo critério.
Esse retorna o maior valor ≤ salario.
❌ Erros comuns
#N/D — valor não encontrado (use
SEERROpara tratar).Valor na coluna errada — PROCV só procura na primeira coluna do intervalo.
Esquecer $ para fixar intervalo — ao arrastar fórmulas, a referência muda. Use
$A$2:$C$100ou tabelas do Excel.Usar VERDADEIRO sem ordenar a tabela — resulta em retornos errados.
Exemplo de tratamento:
🔁 Quando precisa de múltiplos critérios?
PROCV não busca à esquerda e não aceita múltiplos critérios diretamente. Opções:
Coluna auxiliar (concatenar chaves):
=A2&B2e então PROCV nessa coluna.ÍNDICE + CORRESP (recomendado): flexível e poderoso:
Em versões antigas, finalize com Ctrl+Shift+Enter; em versões modernas o Excel trata arrays automaticamente.
🚀 Alternativas modernas e recomendadas
PROCX (XLOOKUP / PROCX) — substitui PROCV/PROCH: busca em qualquer direção, retorna múltiplos resultados, possui argumento para valor não encontrado.
ÍNDICE + CORRESP — ótima combinação para performance e flexibilidade.
FILTRAR — retorna conjuntos de resultados (excel para Office 365 / Excel 2021+).
🧭 Boas práticas
Prefira sempre FALSO (busca exata) para evitar surpresas.
Use Tabelas do Excel (Ctrl+T) — referências ficam dinâmicas e legíveis.
Trave intervalos com
$ou use nomes/tabelas para evitar erros ao arrastar fórmulas.Documente quando usar busca aproximada (VERDADEIRO) — ex.: “tabela ordenada por faixa”.
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✅ Casos de uso comuns
Buscar preço por produto (catálogo).
Preencher informações do cliente a partir de ID.
Atribuir classificação por faixa (pontuação, imposto, frete).
Montar dashboards onde uma seleção retorna múltiplas informações (use PROCV para colunas fixas ou PROCX para flexibilidade).
Conclusão
O PROCV é simples e útil — mas tem limitações. Entenda a estrutura dos seus dados (linhas vs colunas, necessidade de múltiplos critérios) e escolha a técnica apropriada: PROCV para buscas básicas, ÍNDICE+CORRESP ou PROCX para cenários mais complexos.
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