Se você trabalha com planilhas que vêm de outros sistemas, ou copia dados da internet, já deve ter se deparado com textos “estranhos”, com espaços em excesso ou formatos desalinhados.
É aí que entra a função ARRUMAR (ou TRIM
, em inglês): uma das mais simples, mas também mais poderosas funções de limpeza de dados no Excel.
Neste artigo, você vai entender o que essa função faz, como usar e combinar com outras fórmulas para deixar suas planilhas muito mais organizadas e profissionais.
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A função ARRUMAR(texto)
remove:
Todos os espaços extras entre palavras (mantendo apenas um);
Todos os espaços antes ou depois do texto (espaços iniciais e finais).
Texto original | Com =ARRUMAR(A1) |
---|---|
" João da Silva " | "João da Silva" |
Simples e direto: limpa o texto e deixa mais apresentável.
=ARRUMAR(texto)
texto
: é a célula ou texto que você quer limpar.
=ARRUMAR(B2)
Limpa o conteúdo da célula B2, retirando espaços indesejados.
SE
e ÉCÉL.VAZIA
Use para limpar células e evitar resultados visuais errados ao usar em relatórios:
=SE(ÉCÉL.VAZIA(A1);"";ARRUMAR(A1))
MAIÚSCULA
, MINÚSCULA
ou PRI.MAIÚSCULA
Padronize nomes automaticamente:
=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Exemplo: transforma
" MARIA do CARMO "
em"Maria Do Carmo"
Ao importar listas de clientes, produtos ou CPFs, muitos dados vêm com espaços invisíveis. Use ARRUMAR para limpar antes de aplicar fórmulas como PROCV ou CONT.SE:
=PROCV(ARRUMAR(E2);Tabela!A:B;2;FALSO)
Espaços especiais (como os copiados da web) não são reconhecidos como “espaços normais”. Para corrigir:
=ARRUMAR(SUBSTITUIR(A1;CARACT(160);""))
Remove os espaços invisíveis (CARACT(160)) antes de aplicar ARRUMAR.
Antes de aplicar filtros, tabelas dinâmicas ou validação de dados;
Antes de usar PROCV, XLOOKUP, ÍNDICE/CORRESP, para evitar falhas por espaços ocultos;
Ao importar dados de ERPs, sistemas web, ou copiar de PDFs;
Em cadastros de nomes, produtos ou descrições.
A função ARRUMAR no Excel pode parecer simples, mas é uma aliada poderosa para limpar e padronizar textos, deixando suas planilhas mais confiáveis, limpas e profissionais.
Combine ARRUMAR com outras funções e veja suas planilhas ficarem mais inteligentes em poucos segundos.
📌 Dica final: Sempre que seus dados estiverem “estranhos”, comece aplicando ARRUMAR — muitas vezes o problema está apenas nos espaços escondidos.
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