Se você trabalha com planilhas que vêm de outros sistemas, ou copia dados da internet, já deve ter se deparado com textos “estranhos”, com espaços em excesso ou formatos desalinhados.
É aí que entra a função ARRUMAR (ou TRIM, em inglês): uma das mais simples, mas também mais poderosas funções de limpeza de dados no Excel.
Neste artigo, você vai entender o que essa função faz, como usar e combinar com outras fórmulas para deixar suas planilhas muito mais organizadas e profissionais.
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A função ARRUMAR(texto) remove:
Todos os espaços extras entre palavras (mantendo apenas um);
Todos os espaços antes ou depois do texto (espaços iniciais e finais).
| Texto original | Com =ARRUMAR(A1) |
|---|---|
" João da Silva " | "João da Silva" |
Simples e direto: limpa o texto e deixa mais apresentável.
=ARRUMAR(texto)
texto: é a célula ou texto que você quer limpar.
=ARRUMAR(B2)
Limpa o conteúdo da célula B2, retirando espaços indesejados.
SE e ÉCÉL.VAZIAUse para limpar células e evitar resultados visuais errados ao usar em relatórios:
=SE(ÉCÉL.VAZIA(A1);"";ARRUMAR(A1))MAIÚSCULA, MINÚSCULA ou PRI.MAIÚSCULAPadronize nomes automaticamente:
=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Exemplo: transforma
" MARIA do CARMO "em"Maria Do Carmo"
Ao importar listas de clientes, produtos ou CPFs, muitos dados vêm com espaços invisíveis. Use ARRUMAR para limpar antes de aplicar fórmulas como PROCV ou CONT.SE:
=PROCV(ARRUMAR(E2);Tabela!A:B;2;FALSO)
Espaços especiais (como os copiados da web) não são reconhecidos como “espaços normais”. Para corrigir:
=ARRUMAR(SUBSTITUIR(A1;CARACT(160);""))
Remove os espaços invisíveis (CARACT(160)) antes de aplicar ARRUMAR.
Antes de aplicar filtros, tabelas dinâmicas ou validação de dados;
Antes de usar PROCV, XLOOKUP, ÍNDICE/CORRESP, para evitar falhas por espaços ocultos;
Ao importar dados de ERPs, sistemas web, ou copiar de PDFs;
Em cadastros de nomes, produtos ou descrições.
A função ARRUMAR no Excel pode parecer simples, mas é uma aliada poderosa para limpar e padronizar textos, deixando suas planilhas mais confiáveis, limpas e profissionais.
Combine ARRUMAR com outras funções e veja suas planilhas ficarem mais inteligentes em poucos segundos.
📌 Dica final: Sempre que seus dados estiverem “estranhos”, comece aplicando ARRUMAR — muitas vezes o problema está apenas nos espaços escondidos.
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