Novidades da Versão 2022.2

Depósito Bancário em ArquivoA partir desta versão, ao realizar a emissão do arquivo bancário para o banco BRB – CNAB 240, serão consideradas as informações de Endereço da Lotação e Endereço do funcionário favorecido.

DIRF
Comprovante de RendimentosFoi disponibilizado nas funcionalidades DIRF e Comprovante de Rendimentos, o indicador Não emitir valores do mês da transf. do trabalhador desligado na sucedida, que permite desconsiderar na emissão dos arquivos na empresa de destino, os valores apurados no mês em que ocorreu a transferência para os funcionários que foram desligados no empregador sucedido, emitindo apenas os valores das referências posteriores ao mês da transferência.

Nota Técnica S-1.0 Nº 04/2021Em atendimento a Nota Técnica nº 04/2021, as seguintes adequações foram realizadas:

Lotações
Tomador de Serviço/Obra

Nas funcionalidades Lotações e Tomador de Serviço/Obra, foi disponibilizado o campo CNPJ do responsável que será habilitado quando a opção CNO estiver selecionada e o início da vigência for maior ou igual a 04/2022.

Ficha Cadastral

A partir dessa versão, a funcionalidade Ficha Cadastral passa a considerar as seguintes alterações:

Na guia Situação, foram disponibilizadas na seção Mandato eletivo, os campos:

CNPJ do Órgão Público de Origem;

Matrícula de Origem;

Data de Exercício no Órgão Público de Origem;

Categoria de Origem.
O campo Categoria de Origem do grupo de informações de trabalhador cedido, passa a considerar apenas as categorias diferentes de 305 – Servidor Público indicado para conselho ou órgão deliberativo, na condição de representante do governo, órgão ou entidade da administração pública ou 410 – Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar – informação prestada pelo cessionário/destino.

Além da categoria 410 – Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar – informação prestada pelo cessionário/destino o grupo de informações de trabalhador cedido, passa a ser disponibilizado também na guia Situação caso a categoria 305 – Servidor Público indicado para conselho ou órgão deliberativo, na condição de representante do governo, órgão ou entidade da administração pública, seja informada na guia Contratuais. Com isso, na Cessão do Trabalhador – Empresa Cedente o campo Tipo de Regime Previdenciário deverá ser igual a 2 – RPPS – Regime Próprio de Previdência Social ou Sistema de Proteção Social dos Militares.
Relatório de AuditoriaA partir desta versão passa a ser possível acompanhar através desta funcionalidade os registros de log das seguintes funções:

Módulo EmissõesAniversariantes
Atributos por Funcionários
Aviso de Férias
Avisos e Notificações
Benefício Emergencial – BEM
CAGED
Comprovante de Rendimentos Pagos
Comunicação de Acidente de Trabalho
Depósito Bancário
Depósito Bancário em Arquivo
Demonstrativo de Médias
Demonstrativo de Médias para Rescisão
DIRF
Empréstimo Consignado
Etiquetas
Ficha Financeira
Histórico das Ocorrências
HomologNet
Horário de Trabalho
INSS – Sálario Contribuição
Instrução Normativa 86
MANAD
PASEP – Pagamento em Folha
Pensão Alimentícia
PIS – Seleção de Participantes
RAIS
Recibo de Férias
Recibo de Pagamento
Seguro – Desemprego
Recibo de Férias
Termo de Rescisão

Novidades da Versão 2022.1

partir desta versão a funcionalidade Comprovante Rendimentos Pagos passa a contar com as seguintes melhorias na tela de Comprovante Rendimentos Pagos – Associa Eventos:

Foi adicionado ao Campo do Comprovante 4 – Rendimentos isentos e não tributáveis e 4.1 – Rend. Isentos e não tributáveis – Reclam. Trabalhista duas novas Linhas do Campo, sendo elas:

Linha do Campo 2 – 13º Salário Parte Proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão – sendo ela usada quando na emissão do comprovante de rendimentos deve ser apresentada a descrição “Parcela isenta do 13º salário de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão (65 anos ou mais)”.

Linha do Campo 8 – Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função – sendo ela usada quando na emissão do comprovante de rendimentos deve ser apresenta a descrição “Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função”.
Devido a adição destas duas novas Linhas do Campo, as outras foram reordenadas na lista, passando a ficar da seguinte forma:

1 – Parte proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão.

2 – 13º Salário Parte Proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão.

3 – Diárias e Ajudas de Custo.

4 – Proventos de Pensão, Aposentadoria ou Reforma.

5 – Lucros e Dividendos pagos por Pessoa Jurídica.

6 – Valores pagos por títulos ou sociedade em micro ou empresa de pequeno porte.

7 – Indenização por rescisão de contrato de trabalho, inclusive a título de PDV e acidente de trabalho.

8 – Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função.

9 – Outros.
As linhas do Comprovante de Rendimentos Pagos relacionadas abaixo tiveram suas descrições alteradas na emissão do documento:

Campos do Comprovante Linhas do Campo Descrição
3 – Rendimentos Tributáveis, Deduções e IRRF.
3 – Diárias e Ajudas de Custo
Contribuição a entidades de previdência complementar, pública ou privada, e a Fundo de Aposentadoria Programada Individual (FAPI).

3 – Rendimentos Tributáveis, Deduções e IRRF.
5 – Lucros e Dividendos pagos por Pessoa Jurídica.
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF).

4 – Rendimentos Isentos e não Tributáveis.
1 – Parte proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão.
Parcela isenta de proventos de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão (65 anos ou mais), exceto a parcela isenta do 13º (décimo terceiro) salário.

4 – Rendimentos Isentos e não Tributáveis.
9 – Outros.
Outros (especificar).

5 – Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva
1 – Parte proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão
13º (décimo terceiro) salário.

5 – Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva.
2 – 13º Salário Parte Proventos Aposent, Reserva, Reforma e Pensão.
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte sobre 13º (décimo terceiro) salário.

6 – Rendimentos Recebidos Acumuladamente.
5 – Lucros e Dividendos pagos por Pessoa Jurídica.
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF).

A descrição ao final do documento: Aprovado pela Instrução Normativa RFB nº 2060 de 13 de dezembro de 2021.

Estas melhorias passam a ser consideradas na Exportação, Importação, Copiar, Colar, Impressão e Emissão de Log.

Classificação de Dados do LGPDA partir desta versão a funcionalidade Classificação de Dados do LGPD, conta com o campo Gênero, no Grupo de Atributos Pessoais, Catálogo de Atributos Candidato – Tabelas Genéricas. Assim todas as funcionalidades que exibirem ou atualizem essa informação deverão verificar se o campo Gênero está classificado como dado pessoal ou sensível na LGPD, módulo Autorizações.

FériasA partir desta versão na funcionalidade Férias, quando na concessão de férias for informado uma data final para o período de gozo maior que a data final do período legal de fruição, será apresentada a mensagem A data das suas férias está fora do período de fruição, de acordo com artigo 134 da CLT, o empregador pagará em dobro os dias que estão sendo gozados após o período legal de concessão das férias. Deseja continuar? ao invés da mensagem Confirma férias com data final maior que a data final do período de fruição?.

Nota Técnica S-1.0 N° 04/2021Em atendimento as alterações trazidas pela Nota Técnica N° 04/2021, que altera a versão S-1.0 dos leiautes eSocial, as seguintes adequações foram realizadas:

A funcionalidade Ficha Cadastral passa a contar com as seguintes alterações:

O campo Categoria da aba Contratuais, passa a contar com as novas descrições para as categorias 902 e 903, sendo elas Médico residente ou residente em área profissional de saúde e Bolsista, respectivamente.

O campo Tipo de Admissão eSocial, opção 2 passa a contar com a descrição 2 – Transferência de empresa do mesmo grupo econômico ou transferência entre órgãos do mesmo Ente Federativo.

A funcionalidade Afastamento/Licença, passa a verificar a compatibilidade entre:

O Motivo de afastamento 39 – Suspensão de pagamento de servidor público por não recadastramento e as Categorias do trabalhador quando elas forem iguais a 101, 3XX ou 410.

E entre o Motivo de afastamento 06 – Aposentadoria por invalidez e a Categoria 3XX.
Quando estas compatibilidades não forem atendidas, o sistema emitirá um alerta.

Na funcionalidade Rescisão deixa de ser obrigatório informar os dados do empregador de destino quando o Motivo do Desligamento para Trabalhador com Vínculo for igual a 25 – Vacância de cargo efetivo.
Relatório de AuditoriaA partir desta versão passam a ser considerados nos relatórios de auditoria os seguintes itens:

Na funcionalidade Importa Tabelas, serão auditadas as tabelas Funcionário, Autônomo, Dependente, Pensionista, Atributos Por Funcionário, Associa Grupo de Eventos por Dependente, Admissão Preliminar, Ocorrência de Alteração de Dados Bancários, Ocorrência de Residente/Domiciliado Exterior, Ocorrência de Pessoa com Deficiência, Ocorrência de Alterações Cadastrais e Contratuais.

Na funcionalidade Transferência Entre Empresas serão auditadas as ações de Exportação, Importação e Exclusão.

Associa Grupo de Eventos ao Dependente.

Na funcionalidade Outras Ocorrências sera auditada a guia Alteração de Dados Bancários.

Libera Ocorrências.

Alteração Cadastrais e Contratuais.

Relação de Funcionários.

Relação de Dependentes.

Relação de Portadores de Necessidades Especiais.

Atributos por Funcionários.

Novidades da Versão 2023.1

Depósito Bancário em Arquivo – Gravação do Número Sequencial do Arquivo no Banco de Dados

Para que os arquivos de depósito bancário não sejam rejeitados pelo Banco por duplicidade de sequencial, a partir desta versão, os arquivos bancários gerados para os leiautes

BANCO DO BRASIL – CNAB 240, CEF – FEBRABAN 240 – V.080 e SANTANDER – CNAB 240, passam a ter o nº sequencial do arquivo gravado no banco de dados. O número sequencial será evoluído automaticamente, independentemente de o operador colocar para ser gerado.

Gerar Estabilidade a partir da ocorrência de Férias e Férias Coletivas

A partir dessa versão, passa a ser possível gerar ocorrência de estabilidade ao cadastrar a ocorrência de férias e férias coletivas, para isso foram realizadas as seguintes alterações:

Situações dos Funcionários

Foi disponibilizado na funcionalidade Situações dos Funcionários, para o tipo de situação Férias, o indicador Gerar ocorrência de Estabilidade ao cadastrar ocorrência de Férias, permitindo configurar a geração automática de estabilidade a partir da situação. Além disso, foram incluídas a esse indicador as opções Considerar fins de semana e Considerar feriados.

Fórmulas

Na funcionalidade Fórmulas, foi disponibilizado o campo Origem juntamente com as opções Afastamento, Férias e Férias Coletivas. Além disso, o sistema passa a apresentar também no cadastro de Fórmulas o Catálogo contendo as seguintes opções:

Férias – Essa opção contemplará apenas informações do cadastro de Férias Normais;

Férias Coletivas – Essa opção contemplará apenas informações do cadastro de Férias Coletivas.
Sindicato

No cadastro de Sindicato o sistema passa a permitir configurar a geração automática de estabilidades a partir da ocorrência de férias e férias coletivas, que será utilizada em Situações dos Funcionários para configuração da situação determinada.

Férias / Férias Coletivas

No fluxo de cadastro de Férias e Férias Coletivas, o sistema passa a verificar o sindicato vinculado ao(s) colaborador(es), se o mesmo possui geração de estabilidade cuja a origem seja igual a Férias na funcionalidade Fórmulas, para que seja gerado automaticamente a ocorrência de estabilidade para férias imediata ou programada.

Informação duas filiações do mesmo sexo para o funcionário.

Atualmente é possível informar o nome da mãe e/ ou pai na funcionalidade Ficha Cadastral, a partir desta versão, é permitido informar duas filiações do mesmo tipo para o funcionário, podendo ser dois pais ou duas mães. Além disso deve ser indicado qual das duas filiações é responsável legal. A funcionalidade Importar Tabelas e os relatórios Consulta Ficha Cadastral e Avisos e Notificações, são adequados com essa nova forma de informar a filiação, quando o funcionário estiver associado a apenas um pai ou dois pais, o campo nome da mãe contido nos relatórios Termo de Rescisão e Seguro Desemprego é emitido em branco.

Para os funcionários já cadastrados no momento da instalação dessa versão, a mãe é associada como responsável legal, entretanto caso não seja ela, é possível atualizar essa informação na própria Ficha Cadastral ou pela importação.

As capacidades do inventário de serviços existentes referentes a funcionário são adaptadas para preencher a informação das duas filiações a partir dos parâmetros atuais existentes referente ao nome do pai e da mãe, considerando a mãe como responsável legal, além disso, são criadas versões dessas capacidades que disponibilizarão os novos campos para informação do tipo, nome da filiação, bem como quem é o responsável legal.

Pensionistas

A partir dessa versão, passa a ser possível realizar cálculo de pensão alimentícia atribuindo percentuais diferentes para os beneficiários dependentes e beneficiário responsável (pensionista). Para isso, foram realizadas na funcionalidade Pensionistas as seguintes alterações:

O campo Percentual teve a sua nomenclatura alterada para Percentual do Evento;

Na guia Geral o indicador Emitir Beneficiários nos Relatórios Oficiais teve a nomenclatura alterada para Emitir pensionista como beneficiário nos relatórios oficiais;

A guia Dependentes também teve sua nomenclatura alterada para Beneficiários, permitindo informar o percentual que será utilizado pelos relatórios oficiais DIRF e Comprovantes de Rendimentos Pagos para obtenção da pensão alimentícia;

Na guia Beneficiários foram disponibilizados os campos Pensionista e Percentual do pensionista. Esses campos serão utilizados pelos relatórios oficiais DIRF e Comprovante de Rendimentos Pagos para obtenção da pensão alimentícia.
Reclamatória Trabalhista

Para importação e sobreposição da ocorrência de Reclamatória Trabalhista é necessário que o registro a ser importado ou sobreposto respeite a definição do leiaute, sendo que tais informações são armazenadas na tabela secundária

Para exportação, a partir desta versão, o operador deve marcar a opção Reclamatória Trabalhista disponibilizada no atributo Selecione as Ocorrências que você deseja emitir, descrito na regra.

Nota Técnica 60/2022Em atendimento a Nota Técnica 60/2022, a partir dessa versão, passa a ser listado em nossos produtos o código QD85 da 11ª revisão da Classificação Internacional de Doenças (CID-11) para os casos de síndrome de burnout, que a descreve como decorrente de estresse crônico de trabalho que não foi administrado com sucesso, anteriormente utilizado na CID-10 com o código Z73.3.

Novidades da Versão 2023.3

Atualização da tabela da CID 11

Foi disponibilizado a 11ª revisão da Classificação Internacional de Doenças (CID-11) da Organização Mundial da Saúde (OMS) o código 6A02 – Transtorno do espectro autista (TEA), juntamente com as seguintes sub-categorias:

6A02.0 – Transtorno do espectro autista sem deficiência intelectual (DI) e com comprometimento leve ou ausente da linguagem funcional;

6A02.1 – Transtorno do espectro autista com deficiência intelectual (DI) e com comprometimento leve ou ausente da linguagem funcional;

6A02.2 – Transtorno do espectro autista sem deficiência intelectual (DI) e com linguagem funcional prejudicada;

6A02.3 – Transtorno do espectro autista com deficiência intelectual (DI) e com linguagem funcional prejudicada;

6A02.4 – Transtorno do espectro autista sem deficiência intelectual (DI) e com ausência de linguagem funcional;

6A02.5 – Transtorno do espectro autista com deficiência intelectual (DI) e com ausência de linguagem funcional;

6A02.Y – Outro Transtorno do espectro autista especificado;

6A02.Z – Transtorno do espectro autista, não especificado.
A funcionalidade Importa Tabelas foi adaptada para atender a melhoria acima.

Cargo – Opção para indicar que participa da cota de aprendizagem

Na funcionalidade Cargo, a partir desta versão, foi disponibilizada a opção Participa do cálculo da cota de aprendizagem, que ao ser marcada indica que o cargo será computado no percentual de aprendizes ao qual o empregador está obrigado. Esta nova opção pode ser usada em relatórios ou futuramente no indicador do Gen.te Pensa – Analytics.

Configurações do Sistema

Passa a ser disponibilizado a partir desta versão, em Configurações do Sistema, na aba Outras, a seção Para os layouts abaixo gravar o n° sequencial do arquivo no banco de dados, onde é apresentada uma lista contendo as opções BANCO DO BRASIL – CNAB 240, CEF – FEBRABAN 240 – V.080 e SANTANDER – CNAB 240. Ao ser selecionada a opção, o sistema irá gravar o número sequencial do arquivo gerado para esse layout no Banco de Dados, por empresa.

Caso não seja selecionado nenhuma opção o número sequencial do arquivo, para os layouts apresentados nessa seção, será gravado no arquivo .INI, na estação em que o arquivo foi gerado.

Consulta CPF do dependente no serviço “ConsulteListaParcialDeDependentes”

A partir desta versão, será possível obter o CPF do dependente utilizando a capacidade ConsulteListaParcialDeDependentes no serviço de dependentes. Além do novo atributo CPF, a capacidade continuará retornando informações como código da empresa do colaborador, matrícula do colaborador, código do dependente, nome do dependente, indicador de salário família, indicador de imposto de renda e grau de parentesco. Isso oferece uma ampla gama de informações relevantes para consulta.

Depósito Bancário em ArquivoA partir desta versão, na funcionalidade Depósito Bancário em Arquivo, guia Geral, que o operador cadastre os perfis de emissão com os dados e parâmetros em tela utilizados na geração do arquivo bancário, para os layouts: BRADESCO – FEBRABAN 240, ITAU – CNAB 240, SANTANDER – CNAB 240 e SAFRA.

Para que isso seja possível, foi criado o campo Perfil de emissão, possibilitando que as informações de pagamentos cadastradas das guias Geral, Específicos, Holerite e Bancos p/ Doc…, sejam salvas para as próximas emissões, sendo possível ainda criar vários perfis por layout, alterar e excluir perfis já cadastrados. Para os demais layouts bancários o campo Perfil de emissão estará desabilitado.

Emissão de arquivos por CNPJ em Seguro DesempregoA partir desta versão, ao realizar a emissão do relatório Seguro Desemprego, no módulo Emissão, passa a estar disponível a opção Gerar arquivo por Matriz/Filial. Quando habilitada, e selecionando as opções Arquivo e, Usar dados da Lotação estiver em Matriz/Filial, o sistema passa gerar um arquivo para cada lotação Matriz/Filial, com seus respectivos funcionários.

O sistema irá criar um arquivo zip em diretório, informado com a nomenclatura SeguroDesemprego.zip, e dentro dele, são armazenados os arquivos gerados com a nomenclatura Código da Lotação_CNPJ.

Gerar Estabilidade a partir da Data ou Prazo de Vencimento do Contrato de Trabalho

Passa a ser disponibilizado a partir desta versão, no módulo Cadastros e Cálculos, em Estabilidade, o indicador:

Gerar dilatação do término do contrato por prazo determinado. Possibilitando quando marcado para contratos com prazo determinado, que ao salvar uma ocorrência de estabilidade e atualizar a Data Vencimento do Contrato de Experiência em Ficha Cadastral (ou Prazo de Vencimento do Contrato, dependendo do tipo de contrato utilizado), que o sistema atualize com a data de término, sem se estender por mais um dia.

INSS – GPS – Permissão para que os valores de compensação de INSS possam diminuir o valor da contribuição para terceiros conforme IN 2155/2021A partir desta versão, passa a ser disponibilizado na funcionalidade INSS – GPS, o indicador Deduzir os valores de compensação de INSS nos valores de terceiros, conforme IN 2155/2021. O indicador quando marcado, na opção relatório Resumo, permite que ao realizar a emissão do relatório para casos em que os valores de deduções sejam maiores do que a soma do valor do segurado e da empresa, o sistema passe a fazer a dedução considerando o valor do segurado + o valor da empresa + o valor de terceiros. E caso o valor da dedução seja maior que a soma dos valores do segurado + empresa + terceiros, a guia será gerada com o valor “0,00”.

Matrícula eSocial para Autônomos

A partir desta versão foi disponibilizado na Ficha Cadastral da empresa de Autônomos o campo Matrícula eSocial que possibilitará indicar a matrícula usada como identificador no envio dos trabalhadores sem vínculo para o eSocial através do arquivo S-2300, quando esse envio tiver ocorrido por outra mensageria. O campo será habilitado quando marcada a opção Utiliza matrícula para o eSocial disponível na Ficha cadastral das Configurações do Sistema.

Relatório de Resumo Geral da Folha de Pagamento CSV – Impressão do campo Data de Pagamento

A partir desta versão, na funcionalidade Folha de Pagamento, passa a ser possível gerar os relatórios Resumo Geral e Resumo Lotação com o campo Data de Pagamento preenchido quando selecionada a opção Emitir Data de Pagamento.

Relatório de Variação de ValoresA partir desta versão, foi disponibilizada a opção Considerar apenas valores da empresa atual no Relatório de Variação de Valores.

Ao selecionar essa opção, o relatório levará em conta apenas os valores dos funcionários na empresa atual, correspondentes ao período informado para emissão. Essa nova opção permite que o analista de folha tenha a opção de visualizar todos os valores praticados para o funcionário, independentemente da empresa em que ele estava alocado, ou se concentrar apenas nos valores praticados na empresa atual.

Tabela de Eventos RetroativosA partir desta versão, foram disponibilizadas na Tabela de Eventos Retroativos, as seguintes opções do PE31 da Tabela de Eventos:

Calcular os dias de reflexo, a partir da; com as opções:

Data de rescisão;

Data de aviso prévio;

Considerar o período que o contrato esteve suspenso como dias não trabalhados; com as opções:

Sim;

Não;

Retornar a quantidade de avos deduzindo os dias de suspensão contratual da data de término do contrato; com as opções:

Sim;

Não;
Manual de Orientação do eSocial – Versão S-1.1

Em atendimento ao Manual de Orientação do eSocial (MOS – S-1.1) , ao cadastrar a partir de 04/2023 uma Admissão Preliminar utilizando as categorias 107 – Empregado – Contrato de trabalho Verde e Amarelo – sem acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS, 108 – Empregado – Contrato de trabalho Verde e Amarelo – com acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS, 301 – Servidor público titular de cargo efetivo, magistrado, ministro de Tribunal de Contas, conselheiro de Tribunal de Contas e membro do Ministério Público, 303 – Exercente de mandato eletivo, 304 – Servidor público exercente de mandato eletivo, inclusive com exercício de cargo em comissão, 307 – Militar e 314 – Militar das Forças Armadas será apresentada a seguinte mensagem impeditiva A partir de 04/2023 não é permitido realizar admissão preliminar para a categoria informada.

As funcionalidades Importa e Exporta Tabelas, foi adequada para atender a melhoria acima.

Reports

Aviso de Férias

Ocorrência: 770877 – O relatório passa a apresentar a data final do período aquisitivo corretamente, para novos cadastros. Através da melhoria realizada, a data final do período aquisitivo passou a ser gravada no campo OFCODLTANT que fica na tabela OCORFUNC, apenas para novos cadastros. Isso facilitará o uso para novos relatórios, e demais clientes que desejavam essa informação no catálogo.